ATENÇÃO!!
Após ativado e configurado,o exame sempre deverá ser incluso nos grupos de AGENDAMENTO e PENDÊNCIAS para constar nestas respectivas telas. Veja nos tópicos sobre AGENDA/OUTROS.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Exames
O cadastro de um novo exame é realizado em duas etapas:
Clique na ação Editar para dar continuidade no cadastramento.
✅Impressão, se for impresso;
✅Consiste interfaceamento, sempre marcar;
✅Anexar documentos, se o exame permite anexar documentos;
Selecione o material disponível ou inserir um novo material possível para análise do exame.
Para os exames que não geram amostra (NÃO SÃO LABORATORIAIS) deve incluir material de análise como NÃO COLETÁVEL.
O sistema permite uma série de configurações com relação a este Exame e Material de Análise.
Cada indicador tem reflexo em alguma etapa do exame, desde a solicitação até sua liberação, veja abaixo a função de cada um deles:
NPO: e o material exige que nada seja ingerido por via oral antes da coleta.
Jejum: indica que exige jejum.
Tempo Jejum/NPO: Se informado uma das opções acima, é necessário informar quanto tempo (em horas).
Preparo: Quando o exame exige preparo específico para realização, exemplo: suspender medicação, atividade física, etc...
Dieta Dif: Exige dieta diferenciada.
Info Col: Exige que o médico informe o número de coletas para o mesmo material de análise na solicitação. Ex: EPF;
Unid Tempo: Caso marque a opção anterior, é necessário determinar no cadastro a unidade de tempo (dia/hora).
Gera Col: Quando quer várias amostras do mesmo material e tem que ser coletas seriadas (em amostras diferentes). Ex: Curva Glicêmica;
Intervalo: Exige que o solicitante informe intervalos pré cadastrados entre coletas. Ex: Curva Glicêmica;
Reg. Anat: Exige que o solicitante informe qual a região anatômica onde o material foi/será coletado.
Verif Med: Exige que o solicitante informe se o paciente está ingerindo medicações no momento da solicitação.
Dept: Se este exame é dependente de outro exame (além disso, dentro do cadastro do exame pai é necessário informar que este é o dependente).
Um exame dependente só é solicitado através da solicitação do exame pai.
CCI: Se este exame deve apareça no relatório da Comissão de Infecção Hospitalar, além disso, dentro do campo laudo deve ser indicado qual o resultado que vai aparecer no relatório. Ex.: positivo, negativo, etc...
COMEDI: Se este exame deve apareça no relatório da Comissão de Medicamentos, além disso, dentro do campo laudo deve ser indicado qual o resultado que vai aparecer no relatório. Ex.: positivo, negativo, etc..
Imp. Ticket: Vem marcado como default. O Ticket é o comprovante dos exames solicitados e entregue para o paciente pelo solicitante. O ticket é impresso somente para atendimento de ambulatório e cirurgia.
Tela Resul: Se quer que apareça na tela de liberação de resultados.
Cont: Se o exame utiliza o contador de células (ferramenta de terceiro).
Resp: Exige que o solicitante informe a forma de respiração do paciente. Ex: ar ambiente ou uso de O2.
Solic Auto: Se este exame será gerado a partir do resultado de outro exame. Não aparece na lista de exames para solicitar.
Natureza: Caracterizar o exame, determinando se é Exame Complementar (ex: glicose) ou Procedimento Diagnóstico e/ou Terapêutico (ex: endoscopia);
Pertence Sumário: Relatório consolidado (resumido) dos exames/resultados
do paciente para anexar ao prontuário, não sendo mais usado com o
Prontuário Online (POL).
Intervalo Mínimo Alerta: Quando é necessário alertar o solicitante que existe outra solicitação do mesmo exame para o paciente, feita dentro do espaço de tempo informado aqui. Não impede de solicitar.
Unid. Tempo: Dias ou Horas
Qtd Dias Validade: não mais usado;
Tempo Min para Agenda: Exige o tempo mínimo para agendar quando o exame é agendável, não podendo coletar antes desse período.
Intervalo Mínimo Bloqueio (INT): Bloqueia nova solicitação do exame para internação pelo período de tempo informado;
Unid Tempo Lim Solic (INT): dias ou horas;
Intervalo Mínimo Bloqueio (AMB): Bloqueia nova solicitação do exame para ambulatório pelo período de tempo informado;
Unid Tempo Lim Solic (AMB): dias ou horas;
Idade Inferior para Bloqueio: Indicar idade mínima que o paciente deve ter para o exame ser solicitado;
Unid Idade Inferior: Dias, meses ou anos;
Idade Superior para Bloqueio: Indicar idade máxima que o paciente deve ter para o exame ser solicitado;
Unid Idade Superior: Dias, meses ou anos.
Nro Amostra Solic: Define número máximo de amostras que pode pedir em uma solicitação.
Nro Amostra Default: Traz preenchido como default, no momento da
solicitação, um número de amostras.
Default Dias Amostra: Traz preenchido (default), no momento da
solicitação, um intervalo de tempo em dias.
Default Horas Amostra: Traz preenchido (default), no momento da
solicitação, um intervalo de tempo, entre as coleta das amostras, em horas;
N Amostra Tempo: Número total de amostras que podem ser solicitadas em um intervalo de tempo;
Tempo Limite Período: Definir a quantidade de tempo;
Unid Tempo Lim Per: horas ou dias;
Perm Sol Pós Alta: Se permite solicitar exames pós alta/óbito. (Sim ou não);
Tempo Solic Pós Alta: Definir por quanto tempo (horas) pode solicitar exames pós alta/óbito pelo solicitante;
Tempo Solc Pós Alta Áreas Exec: definir por quanto tempo (horas) a área executora pode solicitar exames pós alta/óbito;
Emite Carta Recoleta: Modelos de carta a serem definidos previamente, impressos quando há pedido de nova coleta;
Exibido no ticket do paciente e no relatório de enfermagem.
Adicione os detalhes do Tipo de Amostra deste Exame e Material de Análise.
Para cada material cadastrado é necessário especificar o frasco e a responsabilidade de coleta do material. Estes dados irão sair na etiqueta e nos relatórios de coleta.
Nesta tela definidos pode ser por origem (internação, ambulatório...) ou todas as origem, o recipiente, anticoagulante, qual Unidade vai realizar a coleta, número de frascos (etiquetas) a serem gerados, volume a ser coletado em cada frasco e responsável pela coleta. A opção é um indicador específico para as peças da Patologia Cirúrgica.
Clicar em ADICIONAR e logo em GRAVAR.
Adicione o procedimento, de acordo com a tabela, para faturamento deste Exame e Material de Análise.
Clique em Gravar.
Repita esta operação para cada Material de Análise do Exame.
Permite a adição de outros nomes pelos quais o corpo clínico conhece o exame, para facilitar a sua localização na lista de exames.
Ao final, clique em VOLTAR ou CANCELAR até retornar à tela inicial de edição do EXAME para as próximas etapas.
Selecione a linha de um dos Materiais de Análise e a seguir em clique no botão Unidade Executora.
Informe a Unidade Funcional responsável pela execução e liberação do resultado do exame.
Comparecer na Unidade: Informe a unidade para a qual o paciente deve ser encaminhado para realização da coleta/execução, entrega de amostra ou agendamento.
Plantão: Marque se a Unidade Funcional executa este exame em horário de plantão.
Libera Aut: Se este exame pode ser liberado automaticamente quando o resultado é gravado no sistema.
Avisa Solic:Permite que o exame, quando liberado, apareça em tela para o médico, automaticamente.
Imprime Ficha: Se quer que uma ficha seja impressa no momento do recebimento na Unidade Executora.
Inf. Clínicas: Obriga o solicitante a preencher o campo Informações Clínicas.
Número de Caracteres Inf Clínicas: Mínimo de caracteres que o solicitante deve informar.
Permite Ver Laudo Exec.: Permite que o médico veja o exame enquanto o mesmo estiver na situação “Executando”.
Imp Nome Laudo: Imprime no laudo o nome usual do exame, sem que seja necessário colocar texto fixo na confecção da máscara com esta informação.
Pendência: Indica se o exame deve aparecer no monitor de pendências.
Frasco Fornec: Exige o preenchimento do código de barras do frasco fornecido pelo fabricante.
Duas Etiq: Quando é necessário que duas etiquetas sejam impressas no momento que o material é colocado em área Executora.
Agenda Internação: Permite que este exame seja agendado para a Internação.
Agenda Ambulatório: Permite que este exame seja agendado para o Ambulatório.
Se informado “Sim”: exame agendado pelo solicitante ou área que executa o exame.
Se informado “Não”: exame não agendado.
Se informado “Restrito Área Executora”: exame agendado somente pela área que executa o exame.
Tempo Médio Ocupa Sala (hh:mm): Utiliza para calcular os horários de ocupação de sala (agenda).
Tempo Realização: Prazo para liberação de exames (contado desde que entrou em área executora até a liberação do resultado).
Unidade de Tempo: Dias úteis, horas ou minutos Obs.: exibido no ticket do paciente.
Tempo após liberação: Prazo para alterar o laudo após liberado.
Unidade de Tempo Após Lib.: Dias ou horas.
Existem duas modalidades de desativação de um exame:
1- inativar o exame por tempo indeterminado, clicar no indicador Situação e selecionar Ativo ou Inativo.
2- escolher uma (previsão do retorno automático da ativação).
Para as duas modalidades é obrigatório colocar o motivo.
Gera Imagens PAC’s: Usado no sistema de Imagens (PAC’s). Se "sim', habilita a lista de imagens para seleção.
Recebe Laudo PAC’s: Receber laudo das imagens do PAC’s.
Envia Laudo PAC’s: Enviar laudo das imagens para o PAC’s.
Escolher o tipo de ícone (exames PAC’s) da imagem correspondente ao exame que vai aparecer nas telas de pesquisa.
Laudo Único: Se é usado no módulo de Laudo Único (que unifica laudos).
Usa AP Anterior: Se pede para anexar o resultado do anatomopatológico anterior.
Clicar em ALTERAR para gravar.
Após Gravar o sistema exibirá todas as unidades executoras incluídas para este exame e material de análise.
Marque a linha unidade informada para dar seguimento ao cadastro, conforme opções habilitadas ao lado direito da tela.
Para fornecer permissão a cada uma das Unidades solicitantes, basta preencher os campos obrigatórios.
Unidade Solicitante: informe a unidade que poderá solicitar o exame.
Unidade a ser avisada: Informe se a unidade responsável pela realização da coleta ou execução do exame deve ser avisada. Se o exame for coletável, será impresso nos relatórios de coleta ou na tela coletas de urgência, se não for coletável a solicitação ficará visível na tela de Avisos de Solicitações a Executar.
Programa Exames: Informe se a unidade solicitante vai poder programar a coleta/execução deste exame.
Coleta Atd. Urg: Informe se a coleta irá atender urgência para este exame só em plantão ou dia todo.
Solicita Plantão: Se a unidade solicitante pode pedir este exame em horário de plantão.
Coleta Urgente: Se a unidade solicitante pode acionar coleta urgente.
Exige Transp: Se o solicitante precisa informar o tipo de transporte do paciente, para exames que tem que movimentar pacientes internados.
Exige Antimicrob.: Se o solicitante deve informar se o paciente usa antimicrobianos a mais de 24h.
Repetir o processo acima para todas as unidades que necessitarem solicitar este exame, sendo que as Unidades não cadastradas não terão permissão de solicitar este exame.
Permite o cadastro do método utilizado para realização do exame, este será impresso no laudo se o mesmo utilizar o campo laudo do tipo “valor de Referência”. A cada troca de valor de referência deve-se inativar o antigo e cadastrar o novo.
Repita estas operações para cada uma das Unidades Executoras de cada Material de Análise do Exame.
Com estas configurações a primeira parte do cadastro do exame está concluída e ele já estará disponível ao corpo clínico para solicitação.
As demais funcionalidades do cadastro de exames são uma série de ferramentas de configuração que auxiliam a logística de todo processo de coleta e realização do exame e demais processos da unidade executora.
Ferramenta que permite à unidade executora informar uma “Recomendação” para realização do exame, que será exibida pelo sistema em diferentes momentos do processo, de acordo com o respectivo “Responsável” a receber a orientação. Por exemplo:
Solicitante – mensagem no momento da Solicitação de Exames;
Coletador – mensagem no relatório de coleta;
Paciente – mensagem no Ticket entregue ao paciente no momento da solicitação ou para a enfermagem quando o paciente está internado.
Informe o texto da recomendação, a qual responsável se destina e a abrangência do atendimento, para que a mesma seja exibida o parâmetro “Avisa Resp.” deve estar assinalado.
Ferramenta para cadastro de perguntas que serão exibidas ao Solicitante no momento da solicitação do exame, podendo ser obrigatórias ou não, conforme configuração realizada previamente ao cadastrar o Questionário, que poderá servir para um ou mais exames.
Utilizado para preenchimento de diferentes tipos de informações:
Para relacionar um novo Questionário basta selecioná-lo e Gravar.
A elaboração do questionário a ser utilizado aqui é pré-requisito, logo, ANTES deve ser criado no caminho Exames → Gestão → Cadastros → Questionários.
Define o intervalo de tempo em que será exibida a solicitação nos relatórios de coleta.
Internação: somente serão impressas as solicitações nos relatórios de coleta emitidos no intervalo de tempo cadastrado.
Ambulatório: serão exibidos horários de agendamento que contemplem o intervalo cadastrado.
Informar no Intervalo de Coleta o tipo de curva, nome, volume ingerido e substância usada como estímulo. Depois basta adicionar os tempos a serem coletados após o estímulo (ex.: 0, 30, 60 e 120).
Aqui será cadastrado o exame a ser solicitado automaticamente, a partir de outro exame. O sistema irá solicitar automaticamente um outro exame relacionado por convênio. (Exemplo.: Hemograma, será gerada Plaquetas).
IMPORTANTE: após cadastrar o exame dependente, é necessário informar todos os convênios para este exame, caso contrário, o exame dependente não será solicitado. Para que o exame dependente seja exibido na lista “Exame/Material Análise” deve estar assinalado o ícone “Dept” na tela de cadastro de material de análise.
Cadastrar para um determinado exame, uma “Provas do Exame”, ou seja, informar um outro exame para que este não seja solicitado duas vezes na mesma solicitação. (Ex.: impedir que o profissional, que solicitou um Hemograma, solicite qualquer analito cadastrado como prova do mesmo).
Informar os Conselhos profissionais que podem solicitar este exame, o conselho de medicina vem cadastrado do default.
Equipamento utilizado para realizar o exame. Este parâmetro é importante para associar o equipamento ao exame no laudo ou para logística de interfaceamento.
Aqui será cadastrado um exame que a partir de determinado resultado irá gerar outro exame automaticamente.
Informar o Exame Reflexo (será gerado automaticamente) e relacionar ele com o campo laudo. O campo laudo é o campo onde consta o resultado do exame principal.
Em seguida, configurar os valores numéricos ou alfanuméricos (resultados qualitativos, Ex.: Reagente).
Acesse: FATURAMENTO > CADASTROS > TABELAS > RELACIONAR PROCEDIMENTO SUS A PROCEDIMENTO INTERNO
O fluxograma representa os resultados diários dos exames dos pacientes em formato de tabela, facilitando a visualização evolutiva.
É possível configurar fluxograma para ESPECIALIDADES específicas.
Acesse: EXAMES > GESTÃO > COMISSÕES > FLUXOGRAMA POR ESPECIALIDADE
O fluxograma de exames pode ser visualizado nas seguintes telas:
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Coleta > Horários de Funcionamento da Unidade
Necessário para que os médicos consigam solicitar exames dentro dos horários de funcionamento das áreas executoras. Do contrário, o sistema não permite.
Cadastrar horários para cada dia da semana e para cada unidade executora.
ATENÇÃO: NÃO PREENCHER HORARIO DE ROTINA DE COLETA. Ao preencher estes horarios, os exames não aparecem na tela AVISOS DE URGENCIAS E COLETAS PROGRAMADAS.
Utilizado para gerar lote de exames para solicitação em LOTE nas prescrições médicas.
Acesse: Exames > Gestão > Comissões > Lote de Exames
Após pesquisar, altere ou clique em NOVO.
Utilizado para inserir na grade de agendamento de um grupo de exames, quando o médico executa diversos exames.
Acesse: Exames > Agendamento > Grupos de Exames para Agendamento
Não precisa informar o horário de início-fim.
Este relatório servirá para acompanhar as pendências da área executora. Na medida em que os exames forem solicitados pelos profissionais assistenciais, e posteriormente recebidos na área executora, irão aparecer neste relatório de pendências.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Area Executora > Grupos de Exames para Relatório de Pendências
Há um intervalo de tempo definido pelo usuário, por exemplo a cada uma hora, pode-se emitir este
relatório a fim de verificar quais exames ainda não estão prontos, e priorizar a execução dos mais antigos, recebidos num horário mais cedo. Desta forma a área executora pode acompanhar a evolução das suas demandas.
Em Editar são adicionados os exames que irão compôr esse relatório.
No botão Detalhes podem ser adicionados exames relevantes para o exame principal, cujo resultado aparece no relatório, quando liberado.
Recurso relacionado à identificação do profissional que responde solidariamente à responsabilidade técnica dos exames/procedimentos executados, sendo este dado, inclusive, contemplado no laudo do exame.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Servidor para Assinatura Eletrônica
a) Selecionar a Unidade Funcional;
b) Definir o profissional a ser contemplado para assinatura eletrônica;
c) Marcar como ATIVO e GRAVAR.
Para adicionar novo equipamento preencher a descrição, Drive ID (obrigatório se o paramento “possui interfaceamento” estiver assinalado), carga automática e a situação ativo ou inativo.
Para exames interfaceados, com equipamentos ou software, ao menos um equipamento deve estar cadastrado.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Equipamentos
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Anticoagulantes
Para cadastrar informe a descrição do novo anticoagulante, situação deve ser ‘Ativo’ e clique em Gravar. Normalmente o sistema não permite alteração da descrição de um item, por que precisa manter o histórico de uso dessa informação íntegro. Quando um item existente não será mais utilizado, ou
foi incluído com descrição errada, existem duas possibilidades:
Excluir (ícone lixeira): se nunca foi utilizado.
Inativar: se já foi utilizado em algum momento, mas a partir de agora quero que saia da lista de opções da instituição, será necessário inativá-lo.
Se ícone está verde: está Ativo, clique para Inativar.
Se ícone está Cinza: está Inativo, clique para Ativar novamente.
Utilizado para registro da solicitação de exames enviados por outra instituição para serem realizados na instituição. Por exemplo, outros hospitais ou hemocentros que não realizam esse determinado exame, etc.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Laboratório ou Hemocentro Externo
Permite o cadastramento de um médico sem vínculo com a instituição. Utilizado para solicitação de exames a pacientes externos no hospital, como por exemplo, pacientes de convênio que foram atendidos em consultório particular e vieram realizar apenas o exame na instituição.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Médico Atendimento Externo
Neste cadastro é opcional o preenchimento da Classificação Brasileira de Ocupações (CBO).
Funcionalidade com objetivo de disponibilizar perfis de pacientes de acordo com sua origem, impactando na etapa de agendamento de exames. Para criação e manutenção dos diversos tipos de marcação.
Acesse: Exames > Agendamento > Manter Tipos de Marcação
Criação e manutenção de cadastro de salas de coleta disponíveis no agendamento de exames.
Acesse: Exames > Agendamento > Manter Salas
● Identificar/nomear a sala no campo “Identificação da Sala”;
● Localização: informar a localização física da sala.
O código da sala será gerado automaticamente seguindo a ordem de inserção das mesmas no sistema.
Recurso visando garantir a rastreabilidade das metodologias utilizadas, por analito, através de seu histórico. Também utilizado para contemplar esta informação nos laudos dos exames laboratoriais.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Métodos
Recurso disponibilizado para garantir o acesso à informação a todos os envolvidos com a assistência, rastreabilidade da solicitação e/ou amostras e controle estatístico dos motivos de cancelamento da solicitação e/ou rejeição da amostra biológica.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Motivos de Cancelamento
Ao incluir um novo motivo, preste atenção às configurações existentes ao se definir um novo motivo de cancelamento, que definem o comportamento desde cancelamento, e para quem ele estará disponível, conforme segue:
● Retornar a executar: quando ativo, após cancelamento do exame, o sistema retorna a situação do exame antes de seu recebimento e /ou cancelamento. Este recurso ativo, quando exame laboratorial,caracteriza a rejeição do material biológico, mantendo ativa a solicitação do exame;
● Uso Lab: quando ativo, permite que o laboratório executor do exame solicitado utilize a opção criada para rejeição/cancelamento da amostra/exame;
● Permite incluir resultado: quando ativo, apesar do exame estar cancelado, o laboratório poderá incluir resultados vinculados àquele material;
● Uso Coleta: quando ativo, direciona seu uso para equipe responsável pela coleta dos materiais biológicos;
● Permite Complemento: quando ativo, permite acréscimo de informações ao motivo do cancelamento.
A Classe do Relatório provém de uma query e cada tipo de classe gera um diferente tipo de mapa.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Área Executora → Configuração do Mapa
No botão Detalhes são adicionados os exames que irão compor o mapa, podendo os mesmos serem inativados em um determinado momento caso necessário.
Funcionalidade que identifica as possíveis situações que um exame pode passar durante o seu fluxo se realização.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Situações de Exames
A coletar: quando a responsabilidade de coleta é do coletador ou do paciente e aparece no momento da geração do pedido e no encerramento da consulta.
Área executora: quando é dado o recebimento do material pela área executora.
Agendado: quando o exame é gravado dentro de um horário de uma agenda.
A Executar: quando é um exame não coletável essa é a situação no momento da geração do pedido.
Cancelado: é a situação do exame que não será feito e não gerou recoleta.
Coletado: no momento da impressão da etiqueta ou quando é feito o acesso na tela de manutenção de amostra pela lista Agenda de Exames.
Coletado pelo solicitante: quando a coleta do tipo de material de análise é de responsabilidade do solicitante ou ele decide, no momento da solicitação,que será responsável por realizar a coleta.
Em coleta: quando os relatórios de coleta são gerados.
Executando: quando o resultado de um exame ainda não liberado é gravado, podendo ou não ser visualizado pela equipe médica.
Liberado: quando um exame está disponível para consulta médica.
Pendente: é quando a consulta ainda não foi encerrada.
Recebido: situação em que o exame é recebido pela área de coleta. Os fluxos podem contemplar as etapas abaixo, sendo que algumas situações não são obrigatórias no fluxo e podem não ser informadas.
Fluxo de situações do exame coletável pelo coletador (exemplo sangue periférico): a coletar > pendente > agendado > em coleta > coletado > área executora > executando > liberado.
Fluxo de situações do exame coletável pelo paciente (exemplo Urina): a coletar > pendente > recebido > área executora > executando > liberado.
Fluxo de situações do exame coletado pelo solicitante (exemplo líquor): coletado pelo solicitante > área executora > executando > liberado.
Fluxo de situações do exame não coletável (exemplo traçado): a executar
Informação obrigatória mínima para cadastramento de exames.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Materiais de análise
Preencher os campos obrigatórios, definindo se o material será coletável e se o exame exigirá especificação do material a ser analisado através de sua descrição. A coluna “urina” está relacionado especificamente aos recursos do antibiograma.
Recurso adotado para facilitar a gestão dos materiais a serem coletados pelos profissionais de enfermagem.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Grupos de Material de Análise
Ao criar um Novo grupo você deve primeiramente definir nome e ordem do grupo e depois selecionar os materiais que irão compor o novo grupo.
Recurso utilizado nas situações em que as recomendações/procedimentos para a coleta do material biológico são as mesmas aplicáveis a exames diferentes.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Coleta > Grupos de Recomendações de Exames
Para criar um novo grupo, clicar no botão “Novo”, onde deverão ser inseridas:
● as recomendações relacionadas ao grupo de exames que será formado;
● o responsável envolvido na informação descrita (solicitante, coletador, paciente);
● sua abrangência (ambulatório, internação, ambos).
Na opção ✏️ são relacionados individualmente os exames formadores deste grupo.
Informação obrigatória para o cadastramento de exames. Define todos os tipos de recipientes de coleta utilizados pela instituição.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Recipientes de Coleta
Informação obrigatória para cadastramento de exames cujo campo ”informar região anatômica” esteja sinalizado, em seu cadastro, como necessário.
Acesse: Exames → Gestão → Cadastros → Regiões Anatômicas
Cadastro de modelo de cartas de aviso de recoleta, a carta é gerada se no cadastro do exame esta opção estiver selecionada.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Coleta > Modelo de Cartas de Recoleta
Coloque um nome para a carta e insira o texto que será impresso na carta.
Clique no botão GRAVAR.
No ícone de edição será possível alterar o nome, o texto e a situação.
Cadastro dos motivos para gerenciar as cartas de recoleta. A gestão das cartas vinculadas aos pacientes é feita em outra tela.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Coleta > Retorno Carta de Recoleta
Cadastro dos cestos que receberão as lâminas no processador de tecidos (equipamento). Essa informação é utilizada para o médico patologista priorizar a realização do exame.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Patologia Cirúrgica > Cestos de Patologia
Tipos de colorações utilizadas no processo de realização dos exames a serem aplicadas nas lâminas/blocos.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Patologia Cirúrgica > Coloração
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Patologia Cirúrgica > Configurações dos exames
Esta funcionalidade permite a criação ou alteração de questionários a seres associados a um ou mais exames. Por exemplo, no caso de um exame de Ressonância Magnética, o questionário poderá ser utilizado para todos os
tipos de exames de Ressonância (crânio, abdômen, articulações, etc.), ou poderá exigir a inclusão de um novo questionário específico para determinada região anatômica.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Questionários > Questões
Refere-se à pesquisa de questionários previamente criados ou a criação de um novo.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Questionários > Definir Questionários Laudos
Após escolhido o questionário adequado ou criado um novo, é necessário ASSOCIAR EXAMES, determinando para quais exames o questionário será exigido.
É necessário associar a origem dos pacientes para que o questionário funcione no exame, clicando no ícone de árvores. Depois, ASSOCIAR QUESTÕES, pesquisando as questões já criadas ou definindo quantas novas forem necessárias para acrescentar a este questionário.
Após definido o questionário e suas questões podemos determinar as unidades solicitantes e o convênio desejado no botão REQUISITANTE.
Refere-se à pesquisa de grupos de questões, onde as questões propriamente ditas ficarão associadas. O grupo deve abrigar informações afins, organizando visualmente o questionário.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Questionários > Grupos de Questões
Refere-se às questões que serão associadas aos questionários.
Acesse: Exames > Gestão > Cadastros > Questionários > Questões
Se as questões criadas necessitarem de valores para associação, como exemplo "S" para sim, "N" para não, “I” para ignorado, podemos clicar na coluna das ações no último símbolo (folha com ticket verde) e cadastrar estes valores válidos.
Médicos (observar a área de atuação de cada servidor para incluir somente o perfil adequado)
Áreas Executoras (observar a área de atuação de cada servidor para incluir somente o perfil adequado)
CAD08 - Manter cadastros e parametrizações do módulo de Exames
OPS08.2 - Farmacêuticos bioquímicos que necessitam solicitar exames.
OPS10 - Profissionais Técnicos de laboratório e áreas de Imagem
OPS11 - Profissionais técnicos que realizam as atividades de coleta
OPS10.3 - TÉCNICOS EM RADIOLOGIA - ODONTO
OPS06 - Outros profissionais de saúde: executores de exames
Administrativo das Áreas Executoras (observar a área de atuação de cada servidor para incluir somente o perfil adequado)
ADM05 - Profissionais habilitados para desenvolverem atividades administrativas nas Unidades Executoras
ADM25 - Profissionais concursados, habilitados para desenvolverem atividades administrativas no Serviço Administrativo de Diagnóstico e Tratamento e nas Unidades Executoras de Exames.
ADM25.1 - Profissionais assistenciais do Serviço de Patologia habilitados para desenvolverem atividades no módulo de Exames.
Recepção das Áreas Executoras (observar a área de atuação de cada servidor para incluir somente o perfil adequado)
Acrescentar os perfis abaixo somente em caso de servidores que não atuem diretamente no setor de Exames (observar a área de atuação de cada servidor para incluir somente o perfil adequado)