¶ Gestão de Farmácia
📌 Ícones Favoritados
📜 Glossário
🚑 ALMOXARIFADO: Local de armazenamento de material/medicamento. NÃO FAZ dispensação de medicamentos para pacientes.
🛺 CAF: Central de Abastecimento Farmacêutico. Almoxarifado exclusivo de Farmácia para estoque, por onde os medicamentos entram. NÃO FAZ dispensação de medicamentos para pacientes.
💊 FARMACIA CENTRAL: Fica próximo ao CAF. Recebe os medicamentos do CAF para dispensação, via farmácia satélite ou direto ao paciente.
🩹 FARMACIA SATELITE: Fica próximo ao setor Ambulatório, Emergência, UTI, etc. Recebe os medicamentos da Farmácia Central para dispensação direto ao paciente. Depende do perfil de cada unidade.
🩹 FARMACIA ALTERNATIVA: A farmácia que deve ser utilizada caso alguma das outras feche. Depende do perfil de cada unidade.
📦PRESCRIÇÃO MÉDICA
A prescrição médica é o que o médico escreve no sistema dizendo quais medicamentos, doses, horários e cuidados o paciente deve receber. Essa prescrição Fica válida por um tempo determinado e precisa ser renovada ou substituída periodicamente.
⌚️HORÁRIO DE VALIDADE DA PRESCRIÇÃO
É o período de tempo em que a prescrição vale, ou seja, em que os profissionais de saúde podem usá-la para administrar medicamentos e cuidados.
🔸 Exemplo prático:
Imagine que o médico prescreveu os medicamentos do paciente às 8h da manhã do dia 27/05. Se o hospital usa uma prescrição de 24h, isso significa que essa prescrição será válida até as 8h da manhã do dia 28/05. Depois disso, ela expira e não pode mais ser utilizada — o sistema bloqueia.
Isto existe para garantir que o médico revise o tratamento com frequência, para evitar erros de medicação e para garantir segurança e atualização do plano de cuidados.
⌚️TEMPO ADIANTADA DA PRESCRIÇÃO
É o tempo de antecedência com que o médico pode registrar uma nova prescrição antes da anterior vencer.
🔸 Exemplo prático:
Seguindo o exemplo acima: a prescrição atual vence às 8h da manhã do dia 28/05, mas o hospital configurou no sistema um "tempo adiantada" de 2 horas. Isso significa que, a partir das 6h da manhã do dia 28/05, o médico já pode prescrever a próxima dose ou o próximo dia de tratamento — sem precisar esperar dar 8h em ponto.
Isto serve para evitar atrasos na nova prescrição, para que a equipe da enfermagem tenha tempo de preparar a medicação e para dar mais agilidade no cuidado ao paciente.
📦PRESCRIÇÃO MÉDICA VIGENTE x PRESCRIÇÃO DO DIA 24H: "Vigentes" (do dia anterior, com validade até 08h) e "do Dia" (24 horas, com validade até o dia seguinte).
É a base para as ações da Farmácia: conferência, dispensação, preparo, administração.
🟢 Exemplo: o médico prescreveu dipirona 1g IV de 6/6h às 05h da manhã. Às 08h, essa é a prescrição vigente. Se ele fizer uma nova às 09h, a anterior perde a vigência.
⌚️ DATA DE REFERENCIA PARA FARMACEUTICO: DIA ANTERIOR, para as prescrições vigentes (emitidas até às 08h do dia atual) e DATA ATUAL para as prescrições de 24h (emitidas após às 08h do dia atual).
📎Cadastros de Apoio
Consultar Medicamentos e Grupos
Acesse: Farmacia > Cadastros > Medicamentos e Grupos
Tela somente para CONSULTAR em quais grupos certo medicamento está, pois o mesmo medicamento pode estar em vários grupos.
Dispensação por Horário
Associar até cinco turnos para que os medicamentos sejam dispensados às unidades, conforme prescrição e aprazamento.
Somente funciona se os medicamentos estiverem unitalizados, configurados no módulo Estoque.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Dispensação por horário
O ideal é ter até 12 turnos de dispensação, pois os medicamentos podem possuir interação, mas o sistema, atualmente, possui apenas cinco, o que deve estar em reanálise pelos programadores do AGHUSE.
Grupo Avaliadores e Participantes
Para o CCIH criar os grupos de avaliadores dos medicamentos não padronizados ou de uso restrito que exigem avaliação.
Este grupo emite um parecer aprovando ou não o uso do medicamento solicitado.
Acesse: Comissões > Protocolos Assistenciais > Cadastros > Grupo Avaliadores e Participantes
Grupo de Unidades Funcionais para Formas de Diluição
Acesse: Farmacia > Cadastros > Grupo de Unidades Funcionais
Necessário para cadastro de formas de diluição diferentes por tipo de unidades, ex.: NEONATAL e ADULTO.
A mesma unidade não pode estar em dois grupos de preparos iguais.
É preciso ter grupos diferentes para PARENTERAL (administrado via venoso) e ENTERAL (administrado por via normal).
Grupo de Uso
Tela apenas para consulta.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Grupo de Uso
Padronizado: Medicamentos que são padrão no estoque da unidade, necessitando apenas de prescrição médica.
Não padronizado: Medicamentos que NAO são padrão na unidade e devem ser adquiridos em até 72h, mediante prescrição médica e aprovação superior;
Uso restrito: Medicamentos que, além da prescrição, também precisam de justificativa médica;
Tuberculostático: Precisa fazer notificação de tuberculose latente
Os códigos destes itens estão associados aos parâmetros
P_GRPO_USO_MDTO_PD, P_GRPO_USO_MDTO_NS, P_GRPO_USO_MDTO_TB, P_GRPO_USO_MDTO_UR.
Mensagens de Orientação de Medicamentos
Acesse: Farmacia > Cadastros > MSG de Medicamentos
Para associar aos grupos de medicamentos MENSAGENS que devem aparecer na rotina de prescrição.
Origem dos Medicamentos
A origem INSTITUCIONAL é o padrão para todos.
Caso algum medicamento tenha demanda judicial, precisa incluir esta origem de demanda judicial, pois refletirá no Estoque.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Origem dos Medicamentos
Tipo de Apresentação
Formas em que os materiais/medicamentos se apresentam.
É importante para dosagem. Se não tiver algum, incluir.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Tipo de Apresentação
Tipos de Ocorrências
Reflete na tela de dispensação E/OU estorno de medicamentos.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Tipos de Ocorrências
Transferência de Farmácia
Em unidades com mais de uma farmácia satélite, por exemplo, caso uma farmácia precise ser fechada e transferir a dispensação para outra, por um período.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Transferência de Farmácia
Unidades de Tempo
Para pesquisa da associação do tempo em minutos. Se tiver errado, ajustar.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Unidade de Tempo
Vias de Administração
Tabela das vias de administração dos medicamentos.
Reflete na tela de prescrição médica.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Vias de Administração
Vias de Administração por Unidade
Para associar via de administração específica aos setores, quando for o caso.
Reflete na tela de prescrição de medicamentos, evitando que o médico prescreva a via errada ou que não esteja disponível na Unidade.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Vias Adm. por Unidade
💊 Cadastro de Medicamentos
Acesse: Farmácia > Cadastros > Medicamento
Sempre pesquise o medicamento pelo nome GENERICO, MARCA ou COMPONENTE.
✅ Novo Medicamento
Para cadastro de novos medicamentos/materiais não localizados na tela MEDICAMENTO.
Acesse: Suprimentos > Estoque > Cadastros Básicos > Almoxarifados > Manter Materiais
Após o cadastro é necessário habilitar e continuar as demais configurações em FARMACIA > CADASTROS > MEDICAMENTO.
⚙️ Configuração
Ativar os medicamentos que serão utilizados na Unidade, configurando vias de administração, formas de dosagem, se necessário;
📏 Padronização
Acesse: Farmácia > Cadastros > Medicamento
Clique em PESQUISAR ou filtre por um dos quatros filtros principais:
- Descrição do medicamento;
- Padronização;
- Tipo;
- Situação.
Cada medicamento a ser prescrito pelo médico no sistema precisa ser marcado como PADRONIZADO e ter suas vias de administração e formas de dosagem ajustadas.
- Localize o medicamento, clique no lápis para abrir edição;
- Em Indicadores Locais:
a) Marque Situação como ATIVO, caso queira que ele fique ativo para uso;
b) Marque PADRONIZADO ;
c) Marque o Tipo como PADRONIZADO OU OUTRO TIPO CORRESPONDENTE;
Se precisar incluir um tipo vá para Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Tipo de Uso
- Indicadores: Os check in box disponíveis padronizam as informações para as prescrição eletrônica, para prescrição médica e avaliação e dispensação no módulo farmácia.
● Calcula dispensação fracionada: quando habilitado o sistema calcula número de frascos necessários para atender a posologia prescrita.
● Permite dose fracionada: possibilita prescrever doses fracionadas, exemplo 100mg para um medicamento de apresentação 500mg.
● Gera dispensação: Se não habilitado, o item aparece zerado automaticamente na tela de avaliação e dispensação da prescrição. Utilizado para medicamentos que devem ser prescritos, podem não ser dispensados pelas farmácias de forma unitária. Exemplo: soluções (mas devem ser prescritos).
● Interesse CCIH: quando flegado direciona para avaliação da CCIH;
● Permite prescrição ambulatorial: para habilitar prescrições no ambulatório;
● Frascos, controlados, alto custo, potencialmente perigosos: quando marcado, habilita a ocorrência automática na prescrição eletrônica;
● Soluções: necessário habilitar para os diluentes (ex: solução fisiológica, solução glicosada). Os medicamentos habilitados nestes campos são os que ficarão disponíveis para diluentes na prescrição de solução em prescrição médica.
●Baixa automática: medicamentos com este campo habilitado fazem a integração automática com módulo suprimentos, efetuando a baixa do estoque quando o medicamento é dispensado na prescrição eletrônica.
● Restrito para unidades críticas: Habilitado carrega mensagem automática de restrição para os medicamentos que são restrito para alguma unidade.
GRAVAR
Ao lado direito do cadastro de medicamento temos os botões relacionados a:
● Vias de administração: as vias cadastradas são as que aparecem habilitadas para prescrição médica.
● Formas de dosagem: cadastro de forma de dosagem para prescrição médica (exmplo mg, mL); deve sempre ser habilitado a quantidade total do medicamento. ex: dipirona 250mg/mL 2 mL , deverá ser
cadastrada 500mg. è possível cadastrar mais do que uma forma de dosagem para o medicamento e definir qual é padrão na prescrição. Neste caso, a forma cadastrada como padrão aparece prioritariamente para prescrição médica.
● Locais de dispensação: habilita os locais de dispensação para dose inteira, dose fracionada, dose fracionada; farmácia alternativa e uso domiciliar, em caso de existir locais diferentes de dispensação. Caso não exista pode ser cadastrado tudo a mesma farmácia. É necessário que já tenha sido realizado cadastro da unidade e da farmácia em unidade funcional.
● Sinônimos: cadastro de sinônimos para prescrição médica. Permite a busca pelo sinônimo mas a prescrição eletrônica, médica e contra cheque de enfermagem permanecem com a informação original do
cadastro.
● Diluentes: Cadastro de diluentes permitidos para o medicamento.
● Substitutos: quando cadastrado habilita a substituição na dispensação. Obs: Não altera prescrição médica ou cadastro de enfermagem;
● Diluição: parâmetros de diluição para cálculo de medicamento na produção em Central de Mistura.
● Permissão por unidade: Cadastro de unidade permitida para o medicamento. Exemplo: Noradrenalina para Centro de Terapia Intensiva. Caso não seja cadastrado nenhuma unidade, medicamento ficará habilitado para todas.
● Históricos: histórico de alteração no cadastro de medicamento.
O campo sugestões possibilita cadastrar os tipos de aprazamento do medicamento.
E nos referenciais cadastro calorias/grama, concentração máxima, taxa de filtração glomelurar (TFGe) para ajuste de dose e para contra indicação.
Os campos de TFGe fazem interface com a prescrição médica, alertando ao prescritor a recomendação de ajuste ou contraindicação. Para esta funcionalidade também é necessário a interface com o resultado de exames.
● Observação, contra indicação, cuidados de conservação,orientações administração, indicações: campo livre para observações para farmácia
●Mensagem de medicamento: cópia da mensagem habilitada para prescrição médica, cadastrado no apoio de medicamento, mensagem medicamento.
● Parecer Indeferido Comedi e Protocolo de utilização: interface com o módulo Comissões.
🖇 Ajustar vias de administração
Na mesma tela anterior é possível clicar no menu da lateral direita e ajustar Vias de Administração.
Clique no botão NOVO para incluir nova via e grave.
GRAVAR
⚗️ Ajustar formas de dosagem
Ajustar as formas de dosagem do medicamento.
Clique em FORMAS DE DOSAGEM, clique no lápis para editar ou em NOVO para incluir.
💉 Gestão das Prescrições
A Dispensação pode ser feita por telas diferentes. As três telas principais são:
- Prescrição Eletrônica
- Lista do Farmacêutico
- Pacientes em Atendimento
Prescrição Eletrônica
Acesse: Farmácia > Prescrição Eletrônica
Neste processo é feita a avaliação da prescrição médica e validação da quantidade de medicamentos a ser enviada. É nesta etapa também que devem ser identificadas as ocorrências de dispensação, quando for o caso.
ATENÇÃO: A tela precisa sempre ser atualizada manualmente, pois os dados não atualizam automaticamente enquanto a tela está aberta.
Na Farmácia é sempre importante trabalhar com DUAS DATAS: data de referência do dia anterior e data atual (ver sobre Prescrições em GLOSSÁRIO).
1. Informe data de referência (obrigatório). Coloque um dia anterior à data de solicitação ou a data atual, observando que a data de vigência da medicação depende do horário de validade da prescrição cadastrado para cada Unidade;
2. Selecione uma Origem: se quiser que todos os pacientes de qualquer origem seja mostrado deixar TODOS;
3. Selecione o tipo de prescrição: sempre marcar PRESCRIÇÃO MÉDICA;
4. Clique em PESQUISAR;
5. Legenda de Cores referente ao STATUS da prescrição;
6. LISTA DE PACIENTES para AVALIAÇÃO e DISPENSAÇÃO de medicamentos;
Na pesquisa aparecerão todas as prescrições que atendem os filtros informados. Você pode ainda especificar unidade solicitante, tipo de prescrição, origem, um paciente específico, quarto, equipe, leito, e período para o paciente, de acordo com a sua necessidade.
AVALIAR
Acesso restrito ao FARMACÊUTICO para AVALIAÇÃO DAS PRESCRIÇÕES a serem dispensadas pelo técnico.
A tela mosta os dados do paciente e tem um conjunto de BOTÕES SUPERIORES, COLUNAS REALIZAR AVALIAÇÃO DE MEDICAMENTOS E BOTÕES INFERIORES que permitem avaliar e também dispensar os medicamentos.
A seguir, resumiremos cada um deles.
Sempre clique no botão VOLTAR para retornar à tela anterior.
BOTÕES SUPERIORES
1. Limpar: Limpa a tela para uma nova consulta por data+prontuário ou data+leito ou data+prescrição;
- Parecer: Abre tela para consulta de pareceres relacionados ao medicamento;
3. Ocorrências: Existem medicamentos que podem não ser dispensados juntamente com os demais, como psicotrópicos, frascos multidose, refrigerados, dentre outros.
Para que esses itens não sejam visualizados na tela de dispensação, deve-se inserir a OCORRÊNCIA a que se refere ao medicamento OU cadastrar previamente no cadastro do medicamento.
Cada instituição deverá cadastrar ocorrências de acordo com suas necessidades de controle.
Também serve como Comunicação Interna entre farmacêuticos e técnicos/atendentes.
🚨🚨ATENÇÃO!!!!🚨🚨:
As prescrições com condição AGORA também somente aparecem para dispensar em OCORRÊNCIAS;
4. Situação: Permite consultar a situação de um medicamento, como: data de dispensação, número de etiqueta, quem dispensou, qtde, etc. A tela não tem opção de VOLTAR. Para voltar à tela anterior, precisará fechar e entrar novamente.
5. Liberar Etiqueta: abre nova tela para estornar etiqueta;
6. Qtd Fracionada: abre tela para quantidade fracionada da medicação;
7. Avaliar Todos: marca todos os medicamentos da tela como AVALIADOS, conforme qtde solicitada;
8. Dispensar: abre tela para marcar cada medicamento avaliado a ser separado para kit, permite impressão da lista de medicamentos para separação e impressão do ticket.
● Separe os itens a serem dispensados.
● Clique em “número da etiqueta” e passe o código de barras de cada item separado.
● Se o item não tiver código de barras, é possível dispensá-lo marcando a caixa que aparece na coluna “Disp s/ CB”, à direita.
● Durante o processo de dispensação é possível acompanhar se os itens foram dispensados ou não, de acordo com a seguinte legenda de cores:
○ Vermelho: falta dispensar
○ Amarelo: dispensação parcial
○ Verde: dispensação completa
🚨🚨ATENÇÃO!!!!🚨🚨:
As prescrições com condição AGORA somente aparecem para dispensar em OCORRÊNCIAS;
O ticket somente será impresso após todos os itens da lista estiverem marcados;
9. Pesq. Exames: pesquisa os exames que foram realizados para o paciente;
10. Reenvio Dispensário:
11. Próxima Prescrição: quando este botão está visível é porque tem medicamentos ocultos prescritos para o paciente. Ao clicar, eles são visualizados na tela;
COLUNAS REALIZAR AVALIAÇÃO DE MEDICAMENTOS
ESP: Marcar caso o medicamento tenha alguma situação especial. Abrirá uma tela para registro da condição especial.
AÇÕES
1. Novo Movimento de Dispensação: permite a dispensação de medicamentos, previamente cadastrados, sem nova prescrição médica. Ao clicar em “movimento”, abrirá uma tela para incluir o item a ser copiado ou alterado.
Uso principalmente quando o médico solicita um medicamento que precisa ou pode ser substituído por outro.
Ex.: o médico solicita 4 comprimidos de 5 mg que podem ser substituído por 1 de 20 mg.
2. Nova Informação ao Prescritor: abre uma nova abe que permite envio de msg ao prescritor do medicamento.
3. Validar FC: valida medicamento dispensado por farmacia clinica;
4. Origem: verifica a origem do medicamento;
CÓDIGO: código do medicamento;
MEDICAMENTO: descrição do medicamento;
APRES.: forma de apresentação do medicamento;
QTD SOLIC: qtde do medicamento solicitada pelo prescritor;
QTD AVALIADA: qtde avaliada pelo farmacêutico para liberação no kit;
OCORRÊNCIA: código registro de ocorrência para o medicamento;
FARMACIA: código/nome da Farmácia de dispensação;
INTEGRAÇÃO DISPENSÁRIO:
UNID.SOLIC.: ao encostar o mouse é possível ver a identificação do local onde o paciente está;
QTD DISP.: indica a qtde de medicamento disponibilizado;
QTD EST.: indica a qtde de medicamento estornado (devolvido);
QTD DISP.ATD.: indica a qtde de medicamento dispensado atendido;
SITUAÇÃO: A cor verde vai mudando de letra conforme a triagem do medicamento for avançando:
S verde - solicitado;
A verde - avaliado;
D verde - dispensado;
BOTÕES INFERIORES
- GRAVAR - salva todas as alterações realizadas;
- LEGENDA DE CORES - visualiza legenda das cores referente a possíveis situações que podem ocorrer com o medicamento;
- LISTA FARMACEUTICOS - Lista de pacientes para administração da prescrição. Ver detalhes na seção LISTA DO FARMACEUTICO.
DISPENSAR
Acesso permitido ao TÉCNICO para SEPARAR E DISPENSAR os medicamentos avaliados pelo farmacêutico.
As cores que indicam medicamentos que devem ser dispensadas são:
ROXA: (prescrição triada e pronta para dispensar)
BRANCA (prescrição com pendências, o que quer dizer que não foram dispensados todos os itens que estão triados).
Para abrir a tela da Dispensação clique na AÇÃO “Dispensar” OU no BOTÃO “Dispensar”.
● Separe os itens a serem dispensados.
● Clique em “número da etiqueta” e passe o código de barras de cada item separado.
● Se o item não tiver código de barras, é possível dispensá-lo marcando a caixa que aparece na coluna “Disp s/ CB”, à direita.
ATENÇÃO: A coluna 'Libera Qtde' NÃO É UTILIZADA.
● Durante o processo de dispensação é possível acompanhar se os itens foram dispensados ou não, de acordo com a seguinte legenda de cores:
○ Vermelho: falta dispensar
○ Amarelo: dispensação parcial
○ Verde: dispensação completa
Depois de realizar a dispensação, clique no ícone “Imprimir Ticket” e, em seguida, confirme a operação.
O ticket impresso pode ser enviado às unidades.
ATENÇÃO: A extensão JPT do ticket somente é visualizada e impressa pelo navegador da web. Após salvar o arquivo em seu PC, puxe e abre no navegador para impressão.
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- Caso apareça a msg "Nenhum item disponível para impressão" após clicar no botão "DISP S/CB", continue normalmente;
- Caso, após finalizar dispensação, não apareça itens no botão IMPRIMIR TICKET, saia da tela de dispensação e entre novamente;
- Caso, após impressão do TICKET, não apareça itens no botão IMPRIMIR LISTA DE SEPARAÇÃO, saia da tela de dispensação e entre novamente.
● Para consultar o histórico da dispensação, clique no ícone “Situação”.
Aparecerá na tela a situação do medicamento.
Clique no item para visualizar o usuário que fez a triagem e dispensação.
Só é possível ver o histórico de itens que já foram dispensados
Caso o item tenha sido apenas triado, não haverá histórico disponível.
● Para a inclusão ou modificação de item, clique em “movimento”, à esquerda do código do item.
Abrirá uma tela para incluir o item a ser copiado ou alterado. Insira o código, indique a farmácia que fará a dispensação, registre as ocorrências (quando houver), indique a quantidade e selecione a situação.
Escolha a opção “Gravar”.
● Funcionalidade de Verificação pela Farmácia Clínica: sinaliza a verificação das doses e posologia.
Não interfere na avaliação para dispensação.
Lista do Farmacêutico
Ferramenta que permite ao FARMACÊUTICO acessar os dados do paciente, realizar dispensação e evolução farmacêutica, dentre outros. A lista pode ser configurada conforme necessidade (unidade de internação, equipe médica, etc).
Acesse: Farmácia > Lista do Farmacêutico
Ao acessar pela primeira vez a tela aparece vazia. Clique no botão CONFIGURAR LISTA, insira as unidades funcionais que recebem pacientes para de Ambulatório, Emergência e Internação.
Após configurado, clique em VOLTAR.
Ao selecionar um paciente da lista, os botões da lateral direita são habilitados.
Abaixo detalharemos alguns botões. Explore os demais para conhecer suas funcionalidades.
Consulta Prescrição Médica
Lista todo histórico das prescrições feitas para o paciente, permitindo impressão das prescrições vigentes ou para entrar em vigência e visualização das anteriores;
Histórico de Medicamentos
Lista todos os medicamentos que foram prescritos para o paciente.
Alergia
Lista todos os grupos de medicamentos aos quais o paciente declarou ser alérgico.
Dispensação de Medicamentos
Permite realizar a dispensação dos medicamentos da mesma forma que é feito em PRESCRIÇÃO ELETRÔNICA.
Acompanhamento Farmacêutico
Permite ao farmacêutico fazer vários registros de seu acompanhamento/avaliação do paciente, que refletirá em relatórios.
Administração da Prescrição
A prescrição com a checagem.
Contracheque
É a prescrição com o aprazamento da Enfermagem. Se a Enfermagem não faz aprazagem, esta rotina dará erro.
Pacientes em Atendimento
Permite a dispensação de medicamento de forma pontual, OU de alto custo por solicitação ambulatorial OU quando não dá tempo de lançar na prescrição.
Acesse: Farmácia > Pacientes em Atendimento
Informe o prontuário do Paciente e pesquise;
Informe o nº de identificação da prescrição dos medicamentos;
Informe a data de início e fim da validade;
Informe o responsável, que pode ser o médico da Unidade ou externo;
GRAVAR
Informe o medicamento, qtde dispensada, observação e DISPENSA.
Dispensação Alternativa
Caso, ao DISPENSAR medicamentos apareça mensagem parecida com a imagem abaixo:
... ou algum/nenhum medicamento apareça em DISPENSAR, a alternativa é:
a) Avaliar TODOS;
b) Marcar cada medicamento a ser dispensado com a Ocorrência 162;
c) GRAVAR;
d) Clicar no botão OCORRENCIAS;
e) Marcar cada quadrado de cada medicamento dispensado;
Tratar Ocorrências
Essa funcionalidade permite a visualização, dispensação e impressão do ticket de medicamentos com ocorrências.
As ocorrências podem ser tratadas de duas formas:
-
Pela tela FARMACIA > PRESCRIÇÃO ELETRÔNICA
- Na ação AVALIAR, clicar no botão OCORRÊNCIAS
- Localizar o medicamento e clicar no botãon
-
Pela tela FARMACIA > TRATAR OCORRÊNCIAS
- Informe a data de referência + o prontuário do paciente + nº da ocorrência e clique em PESQUISAR;
Estornar Medicamento
O estorno de medicamentos pode ser feito de duas formas:
-
Pela tela FARMACIA > PRESCRIÇÃO ELETRÔNICA
Na ação AVALIAR, clicar na coluna QTD. EST. -
Pela tela FARMACIA > ESTORNAR MEDICAMENTOS
Funcionalidade que permite o estorno de medicamento através da leitura do código de barras sequencial. não sendo necessário informar o nome ou prontuário de paciente.
🪟 Outras Telas de Gestão
Dispensação de Medicamentos
Tela para conferência de medicamentos dispensados pela Farmácia
Acesse: Farmácia > Conferência > Dispensação de Medicamentos
Atendimento da Prescrição Eletrônica
Funcionalidade que permite atender prescrições específicas, informando data de referência e prontuário ou leito.
Abre a mesma tela de AVALIAR/DISPENSAR.
Costuma ser utilizada para atendimento de prescrições (ou itens desta) solicitados por demanda.
Acesse: Farmácia > Atendimento da Prescrição Eletrônica
Dashboard Consumo de Medicamentos
Acesse: Farmácia > Dashboards > Acompanhamento Consumo de Medicamentos
- Selecione um dos modelos disponíveis;
- Informe o número de prontuário de um paciente OU preencha os campos obrigatórios(* vermelho);
- Clique em PESQUISAR
O resultado na tela apresenta duas abas: Tabela e Gráfico.
a) Os dados de Tabela podem ser exportados ao clicar no ícone marcado com seta na imagem abaixo;
b) O gráfico também pode ser exportado ao clicar no botão EXPORTAR.
Enviar Informações
Permite enviar informação ao médico prescritor e classificar o tipo de intervenção farmacêutica, conforme preconizado na Instituição.
Acesse: Farmácia > Informações ao Prescritor > Enviar Informações
Consultar Informações
Permite consultar as informações enviadas e incluir resposta de adesão ou não à intervenção proposta.
Acesse: Farmácia > Informações ao Prescritor > Consultar Informações
Informações enviadas ao Prescritor
Canal de comunicação on line para comunicar, informar, alertar o médico sobre os medicamentos prescritos e possível necessidade de intervenção médica.
Acesse: Farmácia > Informações ao Prescritor > Relatórios > Informações enviadas ao Prescritor
Medicamentos Prescritos por Unidade
Permite visualizar os medicamentos prescritos e dispensados, num determinado período, para determinada unidade.
Acesse: Farmácia > Relatórios > Prescritos por Unidade
- Informe data de início e fim (obrigatório);
- informe a origem da prescrição ou outro item de filtragem (opcionais);
- Clique em VISUALIZAR IMPRESSÃO na tela ou IMPRIMIR direto na impressora ou arquivo.
Medicamentos Prescritos por Paciente
Permite visualizar os medicamentos prescritos, avaliados e dispensados num determinado período, para determinada unidade ou determinada farmácia.
Acesse: Farmácia > Relatórios > Prescritos por Paciente
- Informe data de início e fim (obrigatório);
- informe unidade funcional, medicamento ou outro item de filtragem (opcionais);
- Clique em VISUALIZAR IMPRESSÃO na tela ou IMPRIMIR direto na impressora.
Prescrição por Unidade
Permite visualizar se existe prescrição eletrônica para determinada unidade, em determinado período.
Acesse: Farmácia > Relatórios > Prescrição por Unidade
Prescrições Avaliadas e/ou Dispensadas
Permite visualizar e quantificar o número de prescrições e itens dispensados/avaliados.
Acesse: Farmácia > Relatórios > Prescrições Avaliadas/Disp
Dispensados por Farmácia
Permite quantificar os medicamentos dispensados num determinado período, para determinada unidade ou determinada farmácia.
Acesse: Farmácia > Relatórios > Dispensados por Farmácia
Acompanhamento Farmacêutico
Permite visualizar os pacientes e os parâmetros que estão sendo avaliados pelo farmacêutico.
Acesse: Farmácia > Relatórios > Dispensados por Farmácia
Situação da Dispensação
Permite pesquisar o status da dispensação. Dia, horário, origem, situação.
Acesse: Farmácia > Conferência > Situação da Dispensação
Pesquisa da Dispensação de Medicamento
Utilizada em situações onde se tem notificações de medicamentos ou suspeita de falha terapêutica através do lote.
Acesse: Farmácia > Conferência > Dispensação de Medicamento
Medicamentos Estornados por Motivo
Permite visualizar os medicamentos estornados, num determinado período, para determinada unidade ou determinada farmácia.
Acesse: Farmácia > Estornar Medicamento
Rastreabilidade
Essa funcionalidade permite, através da leitura do código de barras, identificar para quais pacientes o medicamento foi dispensado.
Acesse: Farmácia > Relatórios > Rastreabilidade
Reimpressão da Prescrição Médica
Essa funcionalidade permite visualizar e imprimir a prescrição médica.
Acesse: Farmácia > Relatórios > Reimpressão Prescrição de Medicamentos
Sintético
Permite visualizar em PDF todos os medicamentos cadastrados no sistema.
Acesse: Farmácia > Tratar Ocorrências
🔒 Perfis compatíveis
Para conferir os perfis associados ao usuário, digite "MEUS PERFIS" na barra Pesquisar no Menu.
Caso os perfis associados ao seu usuário não permitam acesso às telas que necessita para sua rotina de trabalho, cabe à equipe 'Diretoria-RH' analisar seu cadastro e fazer os devidos ajustes, conforme orientações da equipe 'Implantação/TI/SESA'.
🔒 Administrativo
ADM22: Profissionais habilitados para desenvolverem atividades administrativas no Serviço de Farmácia;
ADM23: Profissionais habilitados para desenvolverem atividades administrativas no Serviço de Farmácia;
ADM23.1: Perfil de consulta ao módulo de Farmácia - Medicamentos Prescritos Paciente;
🔒 Farmacêutico
OPS08: Farmacêuticos profissionais;
OPS08.1: Farmacêuticos bioquímicos atuantes na Central de Misturas IntraVenosas;
OPS08.2: Farmacêuticos bioquímicos que necessitam solicitar exames;
OPS08.3: Estudantes de Farmácia e Biomedicina
🔒 Responsável por Cadastros
CAD04: Cadastros de Farmácia;
CAD34: Manutenção dos cadastros de Farmácia;
🔒 Técnico de Farmácia
OPS09: Técnicos e auxiliares de farmácia.
OPS09.1: Técnicos e auxiliares de Farmácia atuantes na Central de Misturas IntraVenosas;
🔒 Outros
Outros perfis que podem ser acrescentados a profissionais externos, quando necessário:
Cadastro de Anamnese
CAD04.1: Perfil para manter cadastros da anamnese da Farmácia;
Consulta ao cadastro de medicamentos
CAD04.3: Consulta ao cadastro de medicamentos;
Nutricionista
OPS05: consulta às prescrições do médico pelo nutricionista;
🎬 Videoaulas
Videos de Treinamento do Módulo Farmácia da SESA.
CADASTRO DE MEDICAMENTO
DISPENSAÇÃO DE MEDICAMENTOS
Video de Treinamento do Módulo Farmácia da EBSERH.
Está em outra versão do AGHU mas o conceito é o mesmo e auxiliará na compreensão da rotina.
CADASTROS E DISPENSAÇÃO