A padronização e o gerenciamento de documentos são fundamentais para a gestão do processo de trabalho. Contribui para uma identidade visual única, o que facilita a leitura e a absorção das informações pelos diferentes níveis de circulação do documento, ao passo que o correto gerenciamento da documentação garante que os documentos sejam elaborados, revisados, aprovados, codificados, distribuídos, obsoletados, recolhidos e destruídos sem que o processo seja afetado.
Esta abordagem sistemática contribui significativamente para a eficiência das operações, consolidando a confiabilidade e consistência nas práticas documentais.
Estabelecer critérios para a gestão e controle de documentos com vistas à:
NEDTI - NÚCLEO ESPECIAL DE DESENVOLVIMENTO EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO - SESA
NESU - NÚCLEO ESPECIAL DE SUPORTE AO USUÁRIO - SESA
A formatação dos documentos obedece a padronização configurada do Wiki Saúde para fonte, títulos, quadros, espaçamento entre linhas e espaçamento entre parágrafos.
Os tópicos e subtópicos recebem a formatação conforme o nível do conteúdo, sendo os tópicos principais considerados de nível 1.
A formatação dos tópicos e subtópicos segue diferentes formatações pré-configuradas no Wiki Saúde, conforme Tabela 02:
Tabela 02: Formatação dos tópicos e subtópicos de um documento
| Nível | Modelo de Numeração | Formato |
|---|---|---|
| 1 | 1. | Heading 1 |
| 2 | 1.1. | Heading 2 |
| 3 | 1.1.1. | Heading 3 |
| 4 | 1.1.1.1. | Heading 4 |
São elementos do Wiki Saúde utilizados no corpo do documento:
Utilizadas para situações que requerem atenção imediata ou ação por parte do leitor.
Utilizada em situações de risco ou consequências que precisam ser evitadas.
Utilizada para inserir links, informações úteis ou dicas adicionais para melhorar a compreensão do conteúdo.
Utilizada para confirmar que uma ação foi realizada com êxito ou que um processo foi concluído conforme o esperado.
Utilizada para inserir uma referência ou explicação quanto ao significado de palavras ou frases.
As figuras, quando presentes no corpo de um documento, recebem numeração sequencial e dispõem de legenda escrita em negrito, alinhado à esquerda, abaixo da figura.
As tabelas, quando presentes no corpo de um documento, recebem numeração sequencial e dispõem de legenda escrita em negrito, alinhado à esquerda, acima da tabela.