INSTRUÇÃO DE TRABALHO - IT
Código: IT-310-001 | Revisão: 00
Esta instrução de trabalho estabelece os procedimentos para o envio de documentos emitidos pelo Núcleo Especial de Vigilância Sanitária por meio dos Correios.
- Núcleo Especial de Vigilância Sanitária
- Apoio administrativo da Chefia do Núcleo Especial de Vigilância Sanitária.
- Encaminhamento E-Docs solicitando o envio de documento por correio.
- Preencha os seguintes campos:
- CEP: [Digite o CEP de destino da correspondência]
- Embalagem: Selecione Envelope
- Peso: 20g
- Serviço: Código 80292
- Nome do Destinatário: [Razão Social do estabelecimento]
- Aos Cuidados: [Nome do responsável pelo estabelecimento]
- Nº: [Número do endereço]
- Complemento: [Informações adicionais do endereço, se houver]
- Observação 1: [Descreva o tipo de documento sendo enviado e o número do documento]
- Conteúdo: [Repetir a informação do campo Observação 01]
- Clique em Gravar. Após a gravação, um Código de Rastreio será gerado automaticamente.
- Após concluir a gravação, insira o código de rastreio na coluna "Código de Rastreio" da planilha eletrônica PL-310-003 Numeração Ofício.
- No sistema dos Correios, Clique em Minhas Postagens > Check List (Modelo Moderno)
- Na lateral esquerda da página, clique em Formas de Entrada > Digitados.
- No campo "Todos os Digitadores", selecione SESA/NEVS.
- Clique no botão RELATÓRIO > Pre Postagem e salve o arquivo PDF no computador.
- Solicite a impressão em 03 vias (01 para arquivo e 02 para acompanhar a correspondência).
- Clique no botão ETIQUETAS CORREIOS > Todas (PDF - 6 X Folha - A4/Carta Modelo Novo) e salve o arquivo PDF no computador.
- Solicite a impressão das etiquetas.
- Clique no botão AR > AR Comum Simples, salve o arquivo PDF no computador.
- Solicite a impressão do AR.
- Verifique se todos os documentos e etiquetas estão corretos e prontos para serem anexados à correspondência.
- Escolha um envelope adequado para o tamanho e peso dos documentos a serem enviados.
- Coloque os documentos impressos dentro do envelope. Certifique-se de que estão organizados e alinhados conforme necessário.
- Anexe as etiquetas impressas aos envelopes conforme as instruções do sistema dos Correios.
- Feche o envelope de forma segura. Certifique-se de que todos os documentos estão bem protegidos e que o envelope está corretamente selado.
- Coloque o AR (Aviso de Recebimento) colado na parte de fora do envelope, se necessário, para acompanhar a correspondência.
- Revise todos os detalhes da correspondência, incluindo endereço, etiquetas e documentos anexados.
- Verifique se há motorista disponível para realizar a entrega do documento na sede da SESA.
- Leve a correspondência preparada para a recepção da SESA Sede Beira Mar e avise o motorista que a correspondência está pronta para retirada.
- Correspondência encaminhada por Correio.