INTRUÇÃO DE TRABALHO - IT
Código: IT-310-006 | Revisão: 00
Definir as etapas para a solicitação de passagens aéreas para viagens para fora do Espírito Santo, para cursos, seminários, treinamentos ou similares.
Sugestão de Texto para E-mail:
Solicito cotação de passagem aérea em favor de NOME DO SERVIDOR, lotado no SETOR, para participação no NOME DO EVENTO, a ser realizado em MUNICÍPIO - UF, no período de DATA INÍCIO a DATA FINAL, conforme convite em anexo.
Autue um processo no E-Docs com os seguintes parâmetros:
Registre a solicitação de passagem na Planilha Eletrônica PL-310-005 Numeração Diárias
Solicite a Ficha Funcional do servidor beneficiário junto ao NUCAD (e-mail disponível na Lista de Contatos).
Preencha os seguintes formulários disponíveis na Intranet (exceto assinatura):
Providencie os documentos que justificam a necessidade da viagem, como:
Converta todos os formulários e documentos para PDF.
Nota: Os documentos do tipo Eletrônico - Assinatura E-Docs devem possuir a classe 02.08.01.01 PROCESSO DE CONCESSÃO DE DIÁRIAS E AJUDA DE CUSTO.
Dica: Em caso de dúvidas para uso da ferramenta E-Docs, consultar vídeos aulas disponíveis em: https://processoeletronico.es.gov.br/edocs-download-video-aulas.
Quadro 01: Documentos ou Formulários para Solicitação de Reserva e Empenho Estimativo
| Nome do Documento | Tipo do Documento E-Docs | Signatários | Nível de Acesso |
|---|---|---|---|
| Formulário I(b) Solicitação de Evento / Diária / Passagem / Outros | Eletrônico - Assinatura E-Docs | Servidor Beneficiário, Chefia Imediata, Gerente e Subsecretário | Sigiloso - Informação Pessoal |
| Requisição de Passagem Aérea | Eletrônico - Assinatura E-Docs | Chefia Imediata e Subsecretário | Sigiloso - Informação Pessoal |
| Formulário de submissão à CMERGP | Eletrônico - Assinatura E-Docs | Servidor Beneficiário | Organizacional |
| Nota Técnica | Eletrônico - Assinatura E-Docs | Chefia Imediata | Organizacional |
| Ficha Funcional | Eletrônico - Sem Assinatura | - | Sigiloso - Informação Pessoal |
| Cotação de Passagem Aérea | Eletrônico - Sem Assinatura | - | Organizacional |
| Documentos que justificam a viagem | Eletrônico - Sem Assinatura | - | Organizacional |
Caso algum documento tenha a assinatura recusada, realize os ajustes na documentação ou cancele a solicitação, conforme orientação.
Sugestão de Texto para Despacho:
Segue solicitação de passagem aérea para viagem para fora do Espírito Santo, em favor de NOME DO SERVIDOR, lotado no NEVS, para participação no NOME DO EVENTO, a ser realizado em MUNICÍPIO - UF, no período de DATA INÍCIO a DATA FINAL, conforme documentos anexos.
Caso a emissão da passagem não seja autorizada pelo Ordenador de Despesa, encerre o processo.