¶ 👩🏭 COLABORADORES/CADASTROS BÁSICOS
Atualmente é necessário seguir um fluxo pré-definido para validar os usuários.
1️⃣ Cadastrar a Pessoa;
2️⃣ Vincular o Usuário à Pessoa;
3️⃣ Vincular Servidores;
Registrar os colaboradores é fundamental para o funcionamento do sistema. Colaboradores são os profissionais que trabalham na rede SESA e precisam estar cadastrados para realizar suas tarefas. Em resumo, qualquer pessoa que usa o sistema é considerada um COLABORADOR.
O cadastro dos usuários geralmente é feito pelo RH ou pela TI, que definem quais informações e permissões cada profissional terá para realizar seu trabalho.
¶ Pessoas
O cadastro do colaborador deve ser o mais completo possível, por esse motivo é importante registrar as informações mesmo que não sejam obrigatórias.
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Acesse o menu Reg. Colaboradores >> Administração de Pessoal >> Administrar Servidores >> Pessoas
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OU digite PESSOAS no campo “Pesquisar no Menu” (fig.4)
O sistema sempre vai obrigar o usuário a PRIMEIRO fazer a pesquisa pelo NOME ou CPF antes de criar um novo cadastro.
Prefira pesquisar pelo CPF, pois isto impede que sejam cadastrados dados duplicados no sistema.
Não encontrando nenhum registro, clique no botão Novo (fig.5).
Após selecionar o botão Novo, preencha os campos obrigatórios (fig. 6).
- Nome da Pessoa
- Nome da mãe
- Sexo
- Data de Nascimento
- Nacionalidade
- Naturalidade
- Email Particular
- Número de Identidade
- Órgão Emissor Identidade
- UF da Identidade
- CPF
- Telefone (pelo menos 1 contato)
Obs.: Somente os campos com “*” são obrigatórios para efetivação do cadastro, porém, quanto mais dados o cadastro tiver, mais completo será. Embora também não eseja como obrigatório, orientamos que sempre informem telefones de contatos.
Preencha o Endereço com CEP. Caso não tenha o CEP deve preencher na aba Endereço não Cadastrado (fig.7), que permite cadastro inicial com campos ausentes e posterior preenchimento.
Após incluir os dados de Pessoa, a tela é redirecionada para a listagem de pessoas já incluídas, permitindo EDIÇÃO ou CADASTRO DE SERVIDOR (fig.8)
Nesta etapa do cadastro, CPF, NOME e EMAIL são enviados para o Portal AD (Active Directory), que envia a senha direto para o email do profissional.
Depois desde passo, os dados são baixados no AGHUSE pelo módulo USUÁRIO para atribuição dos perfis a este usuário.
Portanto, ANTES de efetuar o cadastro de “SERVIDOR” (disponível na tela de cadastro de Pessoas) é preciso efetuar o cadastro de USUÁRIO.
¶ Usuários
¶ Acesse "Outros Módulos >> Configuração >> Acesso >> Usuário" ou digite "Usuário" no menu de Pesquisa.
¶ 1. Pesquise o NOME do usuário.
Se o sistema não localizar, clique em IMPORTAR USUÁRIOS (para importar do Portal Active Directory).
¶ 2. Pesquise pelo NOME ou LOGIN da Pessoa e clique no botão “+” para adicioná-lo como usuário do AGHuse.
- Preencha ou altere os dados do USUÁRIO.
A criação de login e senha é feita por integração entre o AGHuse e o Portal Active Directory (AD), que envia a senha direto para o email do colaborador, a fim de alterar posteriormente.
¶ Alguns campos importantes:
Tempo de sessão: é o tempo, em minutos, pré-estabelecido para que o usuário fique logado. Após este tempo, o sistema se desloga automaticamente se estiver sem atividade.
Tempo de atualização de pendências: é o tempo, em minutos, para que o sistema informe ao usuário quando tem algum dado pendente de atualização.
Delegar perfil: só flega quando o perfil for de um profissional que atribua permissões para outros perfis, como os profissionais de RH ou TI.
Múltiplo login: quando um mesmo usuário pode acessar diversos computadores ao mesmo tempo. Permitido somente para casos de treinamento/teste.
Login: confirmar o mesmo login da rede SESA como login do sistema AGHUse.
Interface Rede: manter flegado
Grupo de expiração: padrão
Quantidade máxima de logins: sempre deixar como 1 (EXCETO se for múltiplo login).
Após gravar os dados, o usuário aparece na lista e é liberado opção para vincular os perfis deste usuário (fig.17)
A vinculação do USUÁRIO com o cadastro de SERVIDOR é a próxima e última etapa do Cadastro.
Observar que os perfis de acesso de um profissional somente aparecem para o Hospital que fez o cadastro dos perfis de acesso.Se ele for trabalhar em outro NÃO será necessário criar outro cadastro MAS será necessário inserir novos perfis para o usuário atuar neste novo Hospital.
Qualquer usuário do sistema precisa ser cadastrado previamente com o código do perfil de acesso que terá no sistema.
¶ Perfis mais utilizados
- Acesse PERFIS DE ACESSO para visualizar o detalhamento dos códigos de perfis.
- Acesse PERFIS MAIS UTILIZADOS para visualizar PDF com combinação de códigos de perfis mais utilizados.