¶ Usuários
Atualmente é necessário seguir um fluxo pré-definido para validar os usuários.
1️⃣ Cadastrar a Pessoa;
2️⃣ Vincular o USUÁRIO à Pessoa;
3️⃣ Vincular Servidores;
ATENÇÃO!!! NÃO CRIE LOGINS, APENAS PUXE LOGINS EXISTENTES EM IMPORTAR USUARIO.
A criação de login e senha é feita por integração entre o AGHuse e o Portal Active Directory (AD), que envia a senha direto para o email do colaborador, a fim de alterar posteriormente.
Acesse "Outros Módulos >> Configuração >> Acesso >> Usuário" ou digite "Usuário" no menu de Pesquisa.
1️⃣ Pesquise o NOME do usuário.
Se não tiver resultados, clique em IMPORTAR USUÁRIOS para importar do Portal AD.
2️⃣ Pesquise pelo LOGIN da Pessoa e clique no botão “+” para adicioná-lo como usuário do AGHuse.
3️⃣ Preencha o campo de EMAIL do USUÁRIO e grave.
¶ Alguns campos importantes:
Tempo de sessão: é o tempo, em minutos, pré-estabelecido para que o usuário fique logado. Após este tempo, o sistema se desloga automaticamente se estiver sem atividade.
Tempo de atualização de pendências: é o tempo, em minutos, para que o sistema informe ao usuário quando tem algum dado pendente de atualização.
Delegar perfil: só flega quando o perfil for de um profissional que atribua permissões para outros perfis, como os profissionais de RH ou TI.
Múltiplo login: quando um mesmo usuário pode acessar diversos computadores ao mesmo tempo. Permitido somente para casos de treinamento/teste.
Login: confirmar o mesmo login da rede SESA como login do sistema AGHUse.
Interface Rede: manter flegado
Grupo de expiração: padrão
Quantidade máxima de logins: sempre deixar como 1 (EXCETO se for múltiplo login).
Após gravar os dados, o usuário aparece na lista e é liberado opção para vincular os perfis deste usuário.
📌 ATENÇÃO!!!
Caso tenha necessidade de alterar o login devido a algum equívoco, o login ERRADO deve ter o nome alterado para que possa importar o login correto.
A vinculação do USUÁRIO com o cadastro de SERVIDOR é a próxima e última etapa do Cadastro.
Observar que os perfis de acesso de um profissional somente aparecem para o Hospital que fez o cadastro dos perfis de acesso.Se ele for trabalhar em outro NÃO será necessário criar outro cadastro MAS será necessário inserir novos perfis para o usuário atuar neste novo Hospital.
Qualquer usuário do sistema precisa ser cadastrado previamente com o código do perfil de acesso que terá no sistema.
¶ Perfis mais utilizados
- Acesse PERFIS DE ACESSO para visualizar o detalhamento dos códigos de perfis.
- Acesse PERFIS MAIS UTILIZADOS para visualizar PDF com combinação de códigos de perfis mais utilizados.
¶ Abaixo alguns dos principais códigos de perfis:
¶ Active Directory (AD)
A integração do usuário no Portal AD é uma das etapas de cadastro para acesso ao AGHUSE.
A geração de senha para o AGHUSE é criada e controlada pelo Portal AD (Active Directory), onde ocorre a integração dos dados cadastrais dos usuários no diretório ativo da rede do Governo.
Para a importação do CPF no módulo USUÁRIOS do AGHUSE é necessário primeiro o cadastro no módulo "PESSOA". No processo de integração, o portal AD envia para o email do colaborador um link de acesso para troca da senha provisória.
A criação de login e senha é feita por integração entre o AGHuse e o Portal Active Directory (AD), que envia a senha direto para o email do colaborador, a fim de alterar posteriormente.
- Se não localizar o usuário no módulo USUÁRIO, clique em IMPORTAR USUÁRIOS.
- Pesquise pelo CPF da Pessoa OU clique em PESQUISAR com campos vazios.
- Se não localizar o usuário, clique no botão “+” para adicioná-lo no AGHuse.
- Preencha ou altere os dados do USUÁRIO.
Devido a lógica do fluxo de cadastro dos colaboradores, o treinamento no módulo costuma ser feito para profissionais de RH, Setor de Pessoal e TI, uma vez que primeiro contato de um colaborador numa empresa passa por estes setores, de onde já devem sair com o seu usuário e senha criados.
O Portal AD precisa estar integrado à cada unidade para agilizar o fluxo de troca de senhas, uma vez que é rotineiro usuários trocarem ou perderem senha.
Padrão de senha: de seis a oito dígitos contendo LETRA, LETRA MAIUSCULA, NÚMEROS e CARACTER ESPECIAL.