ATENÇÃO!!!
Esta é uma versão RESUMIDA.
Para maiores detalhes, acesse o módulo específico de Farmácia: Gestão de Farmácia.
🚑 ALMOXARIFADO: Local de armazenamento de material/medicamento. NÃO FAZ dispensação de medicamentos para pacientes.
🛺 CAF: Central de Abastecimento Farmacêutico. Almoxarifado exclusivo de Farmácia para estoque, por onde os medicamentos entram. NÃO FAZ dispensação de medicamentos para pacientes.
💊 FARMACIA CENTRAL: Fica próximo ao CAF. Recebe os medicamentos do CAF para dispensação, via farmácia satélite ou direto ao paciente.
🩹 FARMACIA SATELITE: Fica próximo ao setor Ambulatório, Emergência, UTI, etc. Recebe os medicamentos da Farmácia Central para dispensação direto ao paciente. Depende do perfil de cada unidade.
🩹 FARMACIA ALTERNATIVA: A farmácia que deve ser utilizada caso alguma das outras feche. Depende do perfil de cada unidade.
Ativar os medicamentos que serão utilizados na Unidade, configurando vias de administração, formas de dosagem, se necessário.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Medicamento
Clique em PESQUISAR ou filtre por um dos quatros filtros principais:
Cada medicamento a ser prescrito pelo médico no sistema precisa ser marcado como PADRONIZADO e ter suas vias de administração e formas de dosagem ajustadas.
GRAVAR
Na mesma tela anterior é possível clicar no menu da lateral direita e ajustar Vias de Administração.
Clique no botão NOVO para incluir nova via e grave.
GRAVAR
Ajustar as formas de dosagem do medicamento.
Clique em FORMAS DE DOSAGEM, clique no lápis para editar ou em NOVO para incluir.
Para que um grupo de medicamentos possa aparecer na ficha de anamnese ou evolução do paciente é necessário configurar o GRUPO DE MEDICAMENTOS.
Acesse: FARMACIA > CADASTROS > GRUPO DE MEDICAMENTOS
Para associar aos grupos os medicamentos que são passíveis de alergia, de forma que bloqueie o sistema e não permita que seja prescrito ao paciente alérgico aos componentes do grupo, é preciso incluir TODOS os medicamentos disponíveis na unidade em seus respectivos grupos.
Acesse: PRESCRIÇÃO > MEDICA > CADASTROS > ATO DE PRESCREVER > TIPOS DE DIETA
Se a dieta não existir, clique em NOVO e cadastre o tipo de dieta a ser prescrito:
a) Informe a descrição e marque situação como ATIVO;
b) Marque se é dieta padronizada e a via de administração;
c) Repita o nome da dieta nos campos PRESCRIÇÃO e MAPA;
d) Marque os tipos de uso: Adulto, Pediatria, Neonatologia;
e) Inclua as unidades funcionais associadas, caso seja um UNICO item novo.
ATENÇÃO!!
Caso sejam vários itens novos ou implantação, as unidades funcionais serão automaticamente inclusas na CARGA FULL que será feita pela equipe de IMPLANTAÇÃO.
GRAVE
Acesse: Farmacia > Cadastros > Medicamentos e Grupos
Tela somente para CONSULTAR em quais grupos certo medicamento está, pois o mesmo medicamento pode estar em vários grupos.
Acesse: Farmacia > Cadastros > MSG de Medicamentos
Para associar aos grupos de medicamentos MENSAGENS que devem aparecer na rotina de prescrição.
Acesse: Farmacia > Cadastros > Grupo de Unidades Funcionais
Necessário para cadastro de formas de diluição diferentes por tipo de unidades, ex.: NEONATAL e ADULTO.
A mesma unidade não pode estar em dois grupos de preparos iguais.
É preciso ter grupos diferentes para PARENTERAL (administrado via venoso) e ENTERAL (administrado por via normal).
Para emissão de um relatório dos medicamentos prescritos:
Acesse: Farmácia > Relatórios > Prescritos por Paciente
Para pesquisa da associação do tempo em minutos. Se tiver errado, ajustar.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Unidade de Tempo
Formas em que os materiais/medicamentos se apresentam.
É importante para dosagem. Se não tiver algum, incluir.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Tipo de Apresentação
Tela apenas para consulta.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Grupo de Uso
Padronizado: Medicamentos que são padrão no estoque da unidade, necessitando apenas de prescrição médica.
Não padronizado: Medicamentos que NAO são padrão na unidade e devem ser adquiridos em até 72h, mediante prescrição médica e aprovação superior;
Uso restrito: Medicamentos que, além da prescrição, também precisam de justificativa médica;
Tuberculostático: Precisa fazer notificação de tuberculose latente
Os códigos destes itens estão associados aos parâmetros
P_GRPO_USO_MDTO_PD, P_GRPO_USO_MDTO_NS, P_GRPO_USO_MDTO_TB, P_GRPO_USO_MDTO_UR.
Associar os grupos de uso aos tipos de uso de medicamentos.
Reflete na prescrição médica.
Se precisar de avaliação, precisa associar o grupo de avaliadores.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Tipo de Uso
Para o CCIH criar os grupos de avaliadores dos medicamentos não padronizados ou de uso restrito que exigem avaliação.
Este grupo emite um parecer aprovando ou não o uso do medicamento solicitado.
Acesse: Comissões > Protocolos Assistenciais > Cadastros > Grupo Avaliadores e Participantes
Reflete na tela de dispensação E/OU estorno de medicamentos.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Apoio Medicamentos > Tipos de Ocorrências
Tabela das vias de administração dos medicamentos.
Reflete na tela de prescrição médica.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Vias de Administração
Para associar via de administração específica aos setores, quando for o caso.
Reflete na tela de prescrição de medicamentos, evitando que o médico prescreva a via errada ou que não esteja disponível na Unidade.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Vias Adm. por Unidade
Associar até cinco turnos para que os medicamentos sejam dispensados às unidades, conforme prescrição e aprazamento.
Somente funciona se os medicamentos estiverem unitalizados, configurados no módulo Estoque.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Dispensação por horário
O ideal é ter até 12 turnos de dispensação, pois os medicamentos podem possuir interação, mas o sistema, atualmente, possui apenas cinco, o que deve estar em reanálise pelos programadores do AGHUSE.
Em unidades com mais de uma farmácia satélite, por exemplo, caso uma farmácia precise ser fechada e transferir a dispensação para outra, por um período.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Transferência de Farmácia
A origem INSTITUCIONAL é o padrão para todos.
Caso algum medicamento tenha demanda judicial, precisa incluir esta origem de demanda judicial, pois refletirá no Estoque.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Origem dos Medicamentos
Caso necessário incluir ou alterar alguma justificativa.
Deixar todas as justificativas marcadas para exigir complemento.
Observar que mesmo quando uma alergia for inativada, para permitir prescrição de medicamento, o registro continuará no prontuário.
Acesse: Farmácia > Cadastros > Justificativa de Alergias
Acesse: Internação > Cadastros > Unidades Funcionais
Equipe de TI/DEVS responsáveis pela implantação:
Somente fazer a carga FULL de cada unidade funcional após a equipe de Farmácia do Hospital ativar medicamentos e dietas que serão utilizados:
a) Acesse pelo IP HLM OU IP PRD caso tenha problemas com o balance;
b) Clique na pasta amarela de cada unidade funcional;
c) Selecione CARGA FULL (se for primeira unidade a ser configurada, mais demorado) ou COPIAR CARGAS DE OUTRA UNIDADE FUNCIONAL (se já houver uma outra unidade já configurada, mais rápido);
d) Marque todos os scripts e a unidade de Farmácia;
💡ATENÇÃO à ordem dos fatores!
Equipe de TI/DEVS responsáveis pela implantação:
- Criação e configuração da unidade de Farmácia;
Equipe de Farmácia da Unidade:
- Ativar os medicamentos que serão utilizados na Unidade, configurando vias de administração e formas de dosagem, se necessário;
- Ativar ou incluir as dietas que serão utilizadas, caso estejam inativas;
Equipe de TI/DEVS responsáveis pela implantação:
- Rodar o script correspondente à medicamentos, dietas, cuidados com o código da unidade de farmácia criada;
- Conferir se as tabelas de medicamento, dietas e cuidados foram populadas;
🚨 Refazer a CARGA FULL a cada nova unidade que for inserida posteriormente, para que as dietas, medicamentos e cuidados sejam habilitados na PRESCRIÇÃO dessas novas unidades.
Para conferir os perfis associados ao usuário, digite "MEUS PERFIS" na barra Pesquisar no Menu.
Caso os perfis associados ao seu usuário não permitam acesso às telas que necessita para sua rotina de trabalho cabe à equipe 'Diretoria-RH' analisar seu cadastro e fazer os devidos ajustes, conforme orientações da equipe 'Implantação/TI/SESA'.
Farmacêuticos responsáveis por Cadastros
ADM22: Profissionais habilitados para desenvolverem atividades administrativas no Serviço de Farmácia;
ADM23: Profissionais habilitados para desenvolverem atividades administrativas no Serviço de Farmácia;
ADM23.1: Perfil de consulta ao módulo de Farmácia - Medicamentos Prescritos Paciente;
CAD04: Cadastros de Farmácia;
OPS08: Farmacêuticos profissionais;
Outros
CAD04.1: Perfil para manter cadastros da anamnese da farmacia;
CAD04.3: Consulta ao cadastro de medicamentos;
CAD34: Manutenção dos cadastros de Farmácia;
OPS05: consulta às prescrições do médico pelo nutricionista;
OPS09.1: Técnicos e auxiliares de Farmácia atuantes na Central de Misturas IntraVenosas;