¶ ICEPI
O Instituto Capixaba de Ensino, Pesquisa e Inovação em Saúde (ICEPi) é uma instituição de ciência e tecnologia, criada em 2019 e estruturada em cumprimento da diretriz inserida pela Emenda Constitucional nº 85/2015, a qual introduziu no texto da Carta Magna o dever estatal da promoção da inovação e determinou ao Estado a adoção de políticas públicas destinadas a incentivar, além do desenvolvimento científico, a pesquisa e a capacitação científica e tecnológica.
Um dos principais objetivos do instituto é o desenvolvimento do ecossistema de inovação envolvendo estado, municípios, setor produtivo e as instituições acadêmicas, com o foco no desenvolvimento de políticas e ações de fortalecimento do Sistema Único de Saúde.
“Acreditamos que os processos de inovação são imprescindíveis para vencer os desafios da nossa era e o ICEPI é uma aposta na inovação aliada à sensibilidade humana e social. À medida que o ICEPi se consolida, ele se torna indispensável“
¶ 💻PROTICSUS
O Programa de Tecnologias de Informação e Comunicação Aplicadas à Saúde (ProticSUS) desenvolve e implanta soluções em tecnologia da informação e comunicação para dar suporte à gestão do Sistema Único de Saúde (SUS) no Espírito Santo.
As áreas temáticas atuam de forma integrada e colaborativa, objetivando:
☑️ Monitorar e avaliar soluções e a utilização da tecnologia de informação e comunicação nas ações e serviços de saúde;
☑️ Implantar ferramentas para a gestão da saúde, contribuindo para gerar indicadores utilizados na tomada de decisão das autoridades sanitárias;
☑️ Elaboração de diretrizes, protocolos e fluxos no que diz respeito à tecnologia de informação e comunicação para o Sistema Estadual de Saúde.
¶ ⌨ Áreas Temáticas
¶ 💊 Sistemas e Gestão da Informação da Atenção Especializada, da Regulação do Acesso, Gestão Hospitalar e Assistência Farmacêutica
Identifica e mapeia as necessidades para propor e implementar soluções tecnológicas, promove capacitações para utilização dos diversos sistemas, além de atuar na otimização e melhoria dos processos nos projetos que contemplam os Sistemas e Gestão da Informação da Atenção Especializada, da Regulação do Acesso, da Gestão Hospitalar e da Assistência Farmacêutica
¶ 🌎 Redes e Telecom, Infraestrutura e Segurança da Informação
Monitora a infraestrutura de tecnologia da informação, definindo as necessidades de recursos tecnológicos e auxiliando no controle, na administração e na segurança dos ambientes computacionais. Identifica oportunidades de aplicação de recursos e soluções examinando os níveis de serviços, sistemas, banco de dados e redes, compatibilizando o planejamento de atividades, projetos e operações de serviços, garantindo a segurança da informação do ICEPi e da Sesa.
¶ ⚖️ Metodologias DevOps e Arquitetura
Tem a função de apoiar e dar sustentação às demais áreas, provendo o ambiente e a tecnologia necessária para implantação de sistemas, banco de dados, análise de dados, e automatização de tarefas, preocupando-se com a otimização de recursos e padrões de segurança. A área também aprimora sistemas já implantados e pesquisa novos sistemas que possam colaborar na melhoria de processos e novas maneiras de realizar determinadas tarefas para otimizar tempo e custos.
¶ 🔖 Sistemas de Gestão e Tecnologia Educacional
Busca institucionalizar plataformas e ferramentas acadêmicas usando metodologias construtivistas e inovadoras para estimular o aprendizado e a formação dos profissionais do SUS, bem como apoiar na construção, estruturação, automatização e normatização dos fluxos de processos educacionais e gestão do trabalho, além de contribuir para o desenvolvimento de jogos educacionais em saúde, atendendo ao Programa Saúde na Escola do Ministério da Saúde
¶ 📝 Sistemas de Informação em Gestão de Conteúdo
Facilita o acesso às plataformas e facilita a comunicação entre a população e a Sesa, mediante uma infraestrutura digital moderna, composta por sistemas de informação intuitivos. O objetivo é assegurar agilidade nos serviços e automação eficiente dos processos internos, visando oferecer soluções tecnológicas que beneficiem toda a sociedade.
¶ As principais soluções implantadas são:
¶ AltaPRO
Sistema para auxiliar o Escritório de Gestão de Alta (EGA) no cadastramento de pendências de alta e monitoramento pós-alta do paciente, contribuindo para a alta segura.
¶ Integra Saúde Capixaba
Plataforma pioneira de integração e qualificação de dados de saúde em nível estadual, na qual o cidadão poderá acompanhar e monitorar seu próprio histórico de saúde no SUS capixaba
¶ 🏆 Sistema Legados
Mapeia e elabora o portfólio dos sistemas utilizados na Secretaria de Estado da Saúde (Sesa) para facilitar o acompanhamento, sustentação e identificação de necessidades de ajustes, bem como realizar a curadoria da documentação de mudanças realizadas nos Sistemas.
¶ As principais soluções implantadas são:
♦ Wiki.Saúde
♦ Barramento de Dados
♦ Implantação do Sistema AGHUse
O AGHUse (Sistema de Gestão em Saúde), desenvolvido pelo Hospital de Clínicas de Porto Alegre (HCPA) e amplamente adotado no Brasil, foi implantado na Unidade Integrada Jerônimo Monteiro (UIJM). Esse software livre permite a unificação de prontuários e o registro eletrônico de dados médicos e administrativos. Após essa etapa inicial, o sistema será gradativamente implantado nas demais unidades hospitalares do Estado do Espírito Santo, promovendo a modernização e a eficiência na gestão da saúde.
♦ Sistema NODC (Notificação de Óbitos)
O Sistema NODC é uma plataforma estadual para a notificação de óbitos, que centraliza o recebimento de documentação por meio de um canal único, eletrônico e padronizado, garantindo qualidade, armazenamento seguro e transmissão de dados em tempo real. Essa ferramenta assegura o cumprimento da Portaria Estadual 043-R de 01/06/2006, reduzindo subnotificações e contribuindo para aumentar o número de doações de órgãos e tecidos. Como resultado, o sistema busca minimizar o tempo de espera por transplantes, promovendo maior eficiência e impacto positivo na saúde pública.
♦ Sistema de Relatório de Doação de Órgãos
O sistema foi pensado para melhoria no manejo de dados e como ferramenta importante de gestão. A melhor visualização dos dados permite um mapeamento de série histórica.
♦ Atualização do Sistema de Farmácia Cidadã
Realização do acompanhamento e levantamento detalhado de requisitos para a atualização do software de gestão da Gerência de Assistência Farmacêutica (Geaf) e das Farmácias Cidadãs, visando aprimorar os processos e garantir maior eficiência na gestão. SAIBA MAIS
¶ 📊Sistemas e Gestão da Informação da Atenção Primária e de Vigilância em Saúde
Tem como objetivo principal a implementação de soluções tecnológicas que englobam os Sistemas de Gestão da Informação na Atenção Primária à Saúde (APS) e na Vigilância em Saúde. O foco é promover a otimização dos processos de trabalho por meio da automação, além de facilitar a disponibilização de informações estratégicas para a gestão e a execução das ações em saúde. Dessa forma, busca-se oferecer ferramentas que sejam simples, ágeis, transparentes, eficientes e eficazes.
As principais soluções são:
• e-SUS APS PEC Multimunicipal
O e-SUS APS PEC Multimunicipal foi implementado para que as Unidades Básicas de Saúde (UBS) dos municípios, os Centros Regionais de Especialidades (CRE) e os Centros de Atenção Psicossocial (Caps) tenham prontuários eletrônicos.
• Integração do e-SUS APS e SIA-SUS - Integra BPA
O Sistema Integra BPA automatiza a produção ambulatorial dos sistemas e-SUS APS e GAL (sistema informatizado para Laboratórios de Saúde Pública). Extrai as informações diretamente dos bancos de dados desses sistemas e gera, de forma automática, um arquivo contendo todos os procedimentos realizados pela unidade de saúde a ser importado sistema BPA Magnético.
¶ 📈 Tecnologia de Análise de Dados e Business Intelligence
Atua na implementação de soluções tecnológicas e de inovação relacionadas à construção de ambiente de dados, bem como no desenvolvimento de painéis para as áreas técnicas. Também fomenta o crescimento da cultura de tomada de decisões baseadas em dados e a aplicação de conceito de curadoria de dados para as soluções desenvolvidas, implantadas e implementadas em Análise de Dados e Business Intelligence (BI).
O ProticSUS produziu 613 novos painéis de BI com 4.565 indicadores para a gestão da saúde no Espírito Santo, que servem de apoio para a tomada de decisões e identificação dos pontos de esforço 👏👏👏.
Os indicadores abordam:
✔️ Regulação ambulatorial
✔️ Regulação de leitos
✔️ Complexo Regulador
✔️ Gestão hospitalar
✔️ Gestão Especializada
✔️ Monitoramento de alta e de cirurgias;
✔️ Mutirão de cirurgias.
✔️ Atenção Primária
✔️ Gestão Assistência Farmacêutica
✔️ Vigilância em Saúde
✔️ Mandados Judiciais
¶ 🏅 Coordenação
Luciana Recla
Graduada em Administração e especialista em Recursos Humanos, possui MBA em Gestão de Projetos e experiência na área de Tecnologia da Informação
E-mail: lucianarecla@saude.es.gov.br
¶ PROJETO LAB SUS+JUSTIÇA
O Laboratório de Inovação e Direito à Saúde (Lab SUS + Justiça) é responsável pela implementação de processos inovadores e formativos, que têm como objetivo reduzir o número de conflitos judiciais em matéria de saúde pública, prevenir fraudes e tornar a execução de decisões judiciais, na área de saúde, mais racional, eficiente e econômica. Dessa forma, pretende-se assegurar atendimento adequado e no tempo certo aos usuários que demandarem acesso ao direito à saúde por meio do poder judiciário.
¶ Como inovamos
Lab SUS + Justiça desenvolve estudos para diagnosticar situações em que há judicialização ao acesso à saúde pública e seu impacto na gestão e no orçamento do Sistema Único de Saúde (SUS). Produzindo pesquisas para a divulgação científica de temáticas relacionadas à judicialização na saúde pública, o Lab SUS + Justiça também elabora, analisa e acompanha os indicadores do Programa SUS+Justiça.
Além disso, realiza projetos de inovação e extensão tecnológica, envolvendo ciência de dados e aplicações para a gestão e controle de demandas judiciais na saúde, assim como a interoperação entre sistemas de informação jurídicos e de saúde, promovendo a transformação digital na gestão das demandas judiciais na saúde, integrando o SUS à Plataforma Digital do Poder Judiciário.
O Lab SUS + Justiça também estuda e formula propostas de aperfeiçoamento legislativo, bem como teses jurídicas, para mudanças de paradigmas jurisprudenciais em matéria de saúde pública, e adota soluções inovadoras na gestão de dados.
¶ QUALIFICA-APS
O Programa objetiva qualificar e aumentar a resolutividade da Atenção Primária à Saúde (APS), promovendo a cooperação entre o Estado e os municípios, por meio do recrutamento, formação, remuneração e supervisão de profissionais.
Os grandes diferenciais do programa são a utilização de metodologias inovadoras de ensino, o estímulo às iniciativas de pesquisas aplicadas ao Sistema Único de Saúde (SUS) e a diminuição da carência de profissionais em regiões de dificuldade de fixação, aumentando a oferta de profissionais de saúde no maior número de municípios.
Como Inovamos
O Qualifica-APS atua por meio de áreas, como Provimento e Fixação de Profissionais, formação de especialistas por meio da implantação de Residências em Saúde, Apoio Institucional, Informação em Saúde e Infraestrutura Tecnológica.
¶ Provimento e Fixação de Profissionais
O componente tem como principal objetivo de ampliar e melhorar o acesso à saúde da população, qualificando a assistência municipal e diminuindo a desigual distribuição territorial de profissionais da saúde por habitante.
O ICEPi seleciona, forma e supervisiona profissionais da saúde, que atuam diretamente na Atenção Primária à Saúde por meio da cooperação entre o Estado e os municípios. Os profissionais têm seu processo de formação baseado em metodologias inovadoras de ensino, com carga horária dedicada para atividades práticas, assistenciais e teóricas, como treinamentos e pesquisas.
¶ Residências em Saúde
Este componente tem o objetivo de promover a qualidade de ações em saúde para os usuários do Sistema Único de Saúde (SUS) capixaba por meio de uma formação especializada de profissionais.
Com 12 Programas de Residência nas áreas médicas e multiprofissionais, o ICEPi promove atividades práticas de abordagem de temas como competência do cuidado, gestão, investigação e educação em saúde, com o conhecimento dos diferentes cenários da rede de saúde.
¶ Apoio Institucional
O Apoio Institucional é uma estratégia de gestão compartilhada com objetivo de apoiar e qualificar os processos de trabalho em parcerias com gestores e trabalhadores dos municípios, além de desenvolver melhorias na gestão municipal para organização dos serviços e promoção da integração em Redes de Atenção e Vigilância em Saúde (RAVS).
A atuação do Apoio Institucional busca uma Atenção Primária mais resolutiva, acolhedora e que garanta direitos. Para isso, os profissionais selecionados orientam e apoiam os municípios no desenvolvimento das estratégias de investimentos que estão sendo promovidas pela gestão estadual com base na inovação, qualificação e modernização das práticas de cuidado, acesso com qualidade e responsabilização sanitária.
¶ PGAQ
O Programa de Gestão do Acesso e da Qualidade da Assistência nas Redes de Atenção à Saúde (PGAQ) busca garantir o acesso ágil e qualificado aos leitos hospitalares, às consultas especializadas, exames complementares e procedimentos ambulatoriais aos usuários da rede hospitalar no Espírito Santo.
Fazem parte do programa os seguintes projetos:
- Estruturação dos Núcleos Internos de Regulação Hospitalar
- Medicina Hospitalista
- Estruturação de Escritórios de Gestão de Alta
- Implantação de Núcleos de Qualidade e Segurança do Paciente
- Autorregulação Formativa Territorial
¶ Núcleo Interno de Regulação (NIR)
O projeto NIR implementa um modelo inovador de regulação de leitos que conta com metodologias ágeis e ferramentas de gestão e controle, aumentando a oferta de recursos por meio da eficiência do giro de leitos e otimização da capacidade instalada nos hospitais da rede própria.
¶ Medicina Hospitalar (MH)
O projeto tem como objetivos o desenvolvimento e implementação de tecnologias de gestão da clínica no âmbito hospitalar, agilizando o atendimento e a melhora da qualidade dos serviços com ênfase na abordagem educacional, de pesquisa, qualificação e liderança.
¶ Escritório de Gestão de Altas (EGA)
O projeto foca na organização e definição de uma gestão eficiente do fluxo do usuário por meio da governança clínica, possibilitando uma alta segura e ágil para os usuários internados, reduzindo o tempo de permanência e aumentando o giro de leito.
¶ Autorregulação Formativa Territorial (ARFT)
O projeto tem como objetivo facilitar o acesso do cidadão às consultas especializadas, exames complementares e procedimentos ambulatoriais e, com isso, diminuir o tempo de espera e oferecer um atendimento mais qualificado aos usuários do Sistema Único de Saúde (SUS).
¶ PGIS
O Projeto de Desenvolvimento de Práticas Gerenciais Aplicadas à Inovação em Saúde (PGiS) é dividido em quatro áreas: Avaliação e Captação de Novas Tecnologias; Comunicação em Saúde; Gestão de Projetos de Inovação e Captação de Recursos; e Patentes e Propriedade Intelectual no Sistema Único de Saúde (SUS).
Algumas das atuações são:
- Elaboração da Política de Inovação do ICEPi;
- Diálogo com o ecossistema de inovação;
- Organização e padronização de bases de dados;
- Comunicação institucional e relacionamento com veículos de mídia;
- Captação de recursos e tecnologias
O PGiS também presta apoio na viabilização de outros projetos como Viana Vacinada, Lab Rede Qualivida, Dimensionamento da Força de Trabalho nos Hospitais e Gota de Vida.
¶ Avaliação e Captação de Novas Tecnologias
A coordenação avalia novas tecnologias disponíveis e em desenvolvimento e como elas poderiam impactar de forma positiva o acesso ao SUS capixaba. Para isso, está sempre em diálogo com empresas e outros atores do ecossistema de inovação. Ao captar a tecnologia, a coordenação também acompanha as fases de testes e de desenvolvimento.
Áreas de atuação:
- Desenvolver processos de entrada de novas tecnologias em saúde;
- Acompanhar o desenvolvimento de tecnologias e coordenar avaliações a sua introdução em momento adequado;
- Criar rede de avaliadores de dimensões da tecnologia;
- Desenvolver processo de captação de novas tecnologias em diversos estágios de evolução;
- Avaliação de desempenho das tecnologias implantadas.
¶ Patentes e Propriedade Intelectual no SUS
A coordenação é responsável por registrar patentes e garantir a propriedade intelectual no âmbito do Instituto. Também firma termos de cooperação com outras instituições e acompanha o desenvolvimento dos mesmos.
Áreas de atuação:
- Atuar no desenvolvimento da política de inovação do ICEPi, dispondo sobre a organização e a gestão dos processos que orientam a transferência de tecnologia e a geração de inovação no ambiente produtivo, em consonância com as prioridades das políticas nacional e estadual de ciência, tecnologia e inovação;
- Aprimoramento e desenvolvimento de processos que visem a manutenção da política institucional de estímulo à proteção das criações, licenciamento, inovação e outras formas de transferência de tecnologia;
- Orientar e acompanhar o processamento dos pedidos e a manutenção dos títulos de propriedade intelectual da instituição;
- Desenvolver estudos de prospecção tecnológica e de inteligência competitiva no campo da propriedade intelectual, de forma a orientar as ações de inovação da ICT;
- Apoiar no desenvolvimento das negociações e acordos de transferência de tecnologia.
¶ Gestão de Projetos de Inovação e Captação de Recursos
Além de captar recursos para o desenvolvimento de projetos no Instituto, a coordenação organiza e padroniza as bases de dados dos subprogramas e também elabora painéis com informações sobre a quantidade de membros, os municípios onde atuam, os resultados gerados e mais. A coordenação contribui para a construção e acompanhamento do Plano de Projeto de cada subprograma e projeto, com o objetivo de atualizar de forma sistêmica as informações dos projetos, facilitando a comunicação, transparência e análise.
Áreas de atuação:
- Desenvolver a estrutura de padronização de processos de governança relacionados a projetos que facilite o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas;
- Coordenar esforços para que a estratégia da inovação seja atingida;
- Otimizar os recursos compartilhados entre todos os projetos de inovação;
- Estimular e apoiar a disponibilização de informações consolidadas sobre os projetos;
- Estimular e orientar projetistas na captação de recursos para a inovação em todas as esferas;
- Prestar suporte metodológico e ferramental para os coordenadores de projetos, com base nas boas praticas de diversos guias, como o PMBOK.
¶ Comunicação em Saúde
A coordenação realiza a comunicação institucional do Instituto, o relacionamento com a imprensa e outras secretarias, além de desenvolver projetos na área de Educação e Design. O objetivo é divulgar as ações realizadas pelo ICEPi, além de participar de eventos e fortalecer a comunicação interna.
Áreas de atuação:
- Elaboração do estratégias voltadas ao endomarketing com foco na transformação de cultura de inovação;
- Desenvolvimento de estratégias de comunicação voltadas para o site da instituição, a página do ambiente EAD e gerenciamento das mídias sociais do ICEPi;
- Implantar o processo para produção de conteúdos voltado à inovação em saúde e disponibilizar nas maiores plataformas desse serviço;
- Promover o uso dos processos de comunicação como ferramentas de projetos de inovação, com objetivo de ampliar escalabilidade e impacto alcançado pelos projetos.